Vergadertrends die goede voornemens doen slagen

Geschreven door Paul Neefjes op: 18 januari, 2017

Aan het begin van een nieuw jaar zijn ze altijd weer hot: lijstjes met trends. What’s hot & what’s not! Wat ons betreft mag een lijst met vergadertrends voor 2017 hier zeker niet in ontbreken. Daarom hebben we een aantal trends in kaart gebracht, waarvan we er in dit blog twee toelichten. Beide trends sluiten aan bij een van de meest voorkomende goede voornemens: gezonder leven en minder stress! Het is vaak lastig goede voornemens vol te houden, maar wil je dat jouw gezonde voornemen dit jaar wél slaagt? Doe dan je voordeel met deze vergadertrends.

 

Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

Ga in 2017 eens anders vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes op: 05 januari, 2017

Wist jij dat we in Nederland zo’n kwart van onze werktijd besteden aan vergaderen? Als je berekent hoeveel uur dat op jaarbasis is, dan mag dat in 2017 best wat minder. Of in ieder geval efficiënter. Zeker als je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van de meeting.

In deze blog lees je hoe je in het nieuwe jaar een frisse start kunt maken met vergaderen.

Lees meer

Onderwerpen: Meeting trends

Welkom bij de vergadering van de toekomst

Geschreven door Paul Neefjes op: 15 december, 2016


Even snel je VR-bril op zetten. Zijn ze al begonnen? Nee! “Welkom!” lacht een collega. “Ga zitten!” Je schuift je virtuele stoel aan. De vergadering kan beginnen. Is het de toekomst? Misschien. Maar de vergadering van de toekomst is dichterbij dan we denken. Misschien nog niet met Virtual Reality, maar zeker wel digitaal én in de cloud.

Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

Vergaderen 3.0: Goodbye aktentas, hello tablet!

Geschreven door Paul Neefjes op: 08 december, 2016

Niet alleen in commerciële bedrijven werken steeds meer werknemers met laptop, tablet en apps. Ook overheden maken vaker gebruik van digitale tools. Onder andere tijdens vergaderingen. Want juist daar valt nog een grote besparing te behalen. Je denkt dan misschien in eerste instantie aan besparingen op papier en inkt, maar er valt ook veel vergadertijd te besparen. Hoe je die besparing kunt realiseren? Het antwoord is simpeler dan je denkt: met een digitale vergadertool.

Lees meer

Onderwerpen: Cases

Papierloos werken: swipen of hypen?

Geschreven door Paul Neefjes op: 01 december, 2016

Goed nieuws voor lliefhebbers van papierloos werken: de trend dat organisaties steeds minder papier verbruiken, zette ook het afgelopen jaar weer door. Dat werd op 4 november jl. tijdens World Paperfree Day bekend gemaakt door het AAIM (Association for Information and Image management). Welke afdeling hieraan het meeste bijdraagt? HR!

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos werken

Maak korte metten met oude vergaderwetten!

Geschreven door Paul Neefjes op: 24 november, 2016

Heeft jouw werkgever ‘Het Nieuwe Werken’ al helemaal omarmd? In organisaties die écht serieus omgaan met Het Nieuwe Werken, werk je wanneer én waar je maar wilt. Vanaf een thuiswerkplek, bij een opdrachtgever of in een café, ’s ochtends vroeg of ’s avonds laat, het maakt niet uit. Zolang de medewerkers hun werk maar volgens afspraak opleveren, is er geen vuiltje aan de lucht. Steeds meer kantoren zijn dan ook ingericht op basis van een maximum aantal vaste werkplekken. De rest bestaat uit flexplekken.

Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

3 Broodje Aap-verhalen over papierloos vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes op: 17 november, 2016

Heb je weleens overwogen over te stappen op digitaal vergaderen? Maar heb je tijdens dat proces iets gelezen of gehoord over papierloze meetings, waardoor je toch afzag van het idee? Dan ben jij degene voor wie dit blog is geschreven! De afgelopen jaren hebben wij een aantal Broodje Aap-verhalen over papierloos vergaderen de ronde horen gaan. Misschien is een van deze verhalen de reden waarom jij nog steeds old-fashioned met papier vergadert?

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Optimaal vergaderen? Reken af met Bokito en Stille Willy!

Geschreven door Paul Neefjes op: 10 november, 2016

Heb jij wel eens in een vergadering gezeten, waarin veel loze woorden werden gebruikt omdat niemand durfde te benoemen waar het nu echt om draaide? Zeer irritant, zeker als je de notulist van zo’n meeting bent. Met een beetje pech raak je net zo verward als de notulist in deze video. Maar collega’s met vaag taalgebruik of te veel vakjargon zijn niet het enige obstakel dat je kunt tegenkomen in de vergaderzaal. Om je te helpen deze week optimaal te vergaderen, hebben we een aantal vergadertypes in kaart gebracht. Zo kun je lastige situaties beter tackelen en ben je minder kostbare tijd en energie kwijt aan vergaderen.

Lees meer

Onderwerpen: Vergader technieken

Leer meer over je eigen brein en ga slimmer vergaderen!

Geschreven door Paul Neefjes op: 03 november, 2016

Heb jij ook weleens van die rustmomenten, waarop je ineens belangrijke brainwaves krijgt? “Heb ik die mail wel doorgestuurd? Heb ik dat vergaderpunt wel toegevoegd aan de agenda?” Dat je brein in rust-momenten met je op de loop kan gaan, is niet zo gek. De dagelijkse werkdruk van een management- assistant is toch enorm? Je moet heel wat laatjes in je hoofd hebben om te onthouden wat er in een werkdag op je afkomt: informatiestromen beheren, verschillende projecten naast elkaar bijhouden, ontzorgen, omgaan met werkdruk, en niet te vergeten: vergaderen!

Lees meer

Onderwerpen: Events

WVTTK in een meeting: wel of niet afschaffen?

Geschreven door Paul Neefjes op: 27 oktober, 2016

Het is de nachtmerrie van elke voorzitter: collega’s die enorm veel tijd verbrassen tijdens het meest vage agendapunt van een meeting– wat verder ter tafel komt (WVTTK). Want al leid je een vergadering nog zo strak, voor ‘wat verder ter tafel komt’ bestaan geen regels. En voor je het weet raak je verzeild in een discussie die niemand aan heeft zien komen én die niemand heeft kunnen voorbereiden. Daarom in dit blog even terug naar de basis: waar is het agendapunt WVTTK ook alweer voor bedoeld?

Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends