Valentijnsdag: we love to hate…. vergaderingen

Geschreven door Paul Neefjes op: 14 februari, 2017

14 februari, de dag van de liefde. Kijk jij al vol verwachting uit naar wat jouw (geheime) liefde voor jou in petto heeft? Of gruwel je van de commerciële wolk die boven deze dag hangt en laat je alle romantiek daarom heel bewust links liggen? Valentijnsdag: you love it or you hate it. Voor vergaderingen gaat deze laatste stelling over het algemeen niet op. Ik ken in elk geval niemand die echt van vergaderingen houdt. Jij wel? Soms is het ook gewoon wel lekker een beetje te kunnen mopperen. We love to hate! Toch? Maar… hoe kunnen we nou zorgen dat we ook weer een beetje van vergaderingen gaan houden?

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Vergaderen is een dure hobby: 3 tips om te besparen

Geschreven door Paul Neefjes op: 09 februari, 2017

Zeilen, motorrijden, reizen, paardrijden; er zijn veel dure hobby’s te bedenken. Vergaderen is er ook zo één. Hoewel…het is voor de meesten van ons niet echt een favoriete bezigheid! Toch doen we het wel veel: zo’n 300 uur per jaar (per medewerker!). Op jaarbasis besteden we in Nederland zelfs 60 miljard aan vergaderen. Dat kan sneller en slimmer. Wil je meer tijd én geld over houden voor leukere werkzaamheden? Of je échte hobby? Doe dan je voordeel met de volgende tips.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

In zes stappen digitaal vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes op: 02 februari, 2017

Heb jij het ook vaak veel te druk? Is het lastig alle ballen in de lucht te houden? Je bent niet de enige! Dat blijkt onder andere uit de Arbobalans 2016 van TNO (gepubliceerd in december 2016). Volgens het onderzoek zijn veel werkenden overbelast door hoge werkdruk in combinatie met weinig autonomie. In de zorg en het onderwijs balanceert 25% van het personeel zelfs regelmatig op het randje van een burn-out. Nu de economie weer aantrekt, ligt het voor de hand dat de werkdruk in veel organisaties nog verder toeneemt. En dus is het de hoogste tijd zo effectief mogelijk te werken. Ingewikkeld? Niet als je de juiste tools inzet! Heb je bijvoorbeeld wel eens aan digitale meetings gedacht? Die implementeer je sneller dan je denkt en het bespaart je veel tijd.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

4 trends voor gemeentelijke vergaderingen

Geschreven door Paul Neefjes op: 25 januari, 2017

2017 is een belangrijk jaar voor Nederlandse gemeentes. In het regeerakkoord is immers afgesproken dat bedrijven en burgers hun overheidszaken uiterlijk dit jaar digitaal moeten kunnen afhandelen. Dat vraagt om het digitaliseren van veel werkprocessen. Ook in de vergaderzaal dringt de digitalisering door. Niet meer dan logisch. Want waarom zouden we op de oude manier blijven vergaderen, als de gemeentelijke organisatie als geheel verandert? De volgende trends aten zien, dat gemeentelijke vergaderingen blijven bestaan, maar dat ze qua vorm onvermijdelijk veranderen.

Lees meer

Onderwerpen: Meeting trends

Vergadertrends die goede voornemens doen slagen

Geschreven door Paul Neefjes op: 18 januari, 2017

Aan het begin van een nieuw jaar zijn ze altijd weer hot: lijstjes met trends. What’s hot & what’s not! Wat ons betreft mag een lijst met vergadertrends voor 2017 hier zeker niet in ontbreken. Daarom hebben we een aantal trends in kaart gebracht, waarvan we er in dit blog twee toelichten. Beide trends sluiten aan bij een van de meest voorkomende goede voornemens: gezonder leven en minder stress! Het is vaak lastig goede voornemens vol te houden, maar wil je dat jouw gezonde voornemen dit jaar wél slaagt? Doe dan je voordeel met deze vergadertrends.

 

Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

Ga in 2017 eens anders vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes op: 05 januari, 2017

Wist jij dat we in Nederland zo’n kwart van onze werktijd besteden aan vergaderen? Als je berekent hoeveel uur dat op jaarbasis is, dan mag dat in 2017 best wat minder. Of in ieder geval efficiënter. Zeker als je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van de meeting.

In deze blog lees je hoe je in het nieuwe jaar een frisse start kunt maken met vergaderen.

Lees meer

Onderwerpen: Meeting trends

Welkom bij de vergadering van de toekomst

Geschreven door Paul Neefjes op: 15 december, 2016


Even snel je VR-bril op zetten. Zijn ze al begonnen? Nee! “Welkom!” lacht een collega. “Ga zitten!” Je schuift je virtuele stoel aan. De vergadering kan beginnen. Is het de toekomst? Misschien. Maar de vergadering van de toekomst is dichterbij dan we denken. Misschien nog niet met Virtual Reality, maar zeker wel digitaal én in de cloud.

Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

Vergaderen 3.0: Goodbye aktentas, hello tablet!

Geschreven door Paul Neefjes op: 08 december, 2016

Niet alleen in commerciële bedrijven werken steeds meer werknemers met laptop, tablet en apps. Ook overheden maken vaker gebruik van digitale tools. Onder andere tijdens vergaderingen. Want juist daar valt nog een grote besparing te behalen. Je denkt dan misschien in eerste instantie aan besparingen op papier en inkt, maar er valt ook veel vergadertijd te besparen. Hoe je die besparing kunt realiseren? Het antwoord is simpeler dan je denkt: met een digitale vergadertool.

Lees meer

Onderwerpen: Cases

Papierloos werken: swipen of hypen?

Geschreven door Paul Neefjes op: 01 december, 2016

Goed nieuws voor lliefhebbers van papierloos werken: de trend dat organisaties steeds minder papier verbruiken, zette ook het afgelopen jaar weer door. Dat werd op 4 november jl. tijdens World Paperfree Day bekend gemaakt door het AAIM (Association for Information and Image management). Welke afdeling hieraan het meeste bijdraagt? HR!

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos werken

Maak korte metten met oude vergaderwetten!

Geschreven door Paul Neefjes op: 24 november, 2016

Heeft jouw werkgever ‘Het Nieuwe Werken’ al helemaal omarmd? In organisaties die écht serieus omgaan met Het Nieuwe Werken, werk je wanneer én waar je maar wilt. Vanaf een thuiswerkplek, bij een opdrachtgever of in een café, ’s ochtends vroeg of ’s avonds laat, het maakt niet uit. Zolang de medewerkers hun werk maar volgens afspraak opleveren, is er geen vuiltje aan de lucht. Steeds meer kantoren zijn dan ook ingericht op basis van een maximum aantal vaste werkplekken. De rest bestaat uit flexplekken.

Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends