Paul Neefjes

RECENTE BLOGS

Welke vergadertrends zijn HOT voor 2018?

Geschreven door Paul Neefjes op: 05 december, 2017

 

Welke vergadertrends zijn Hot voor 2018?

Nederlanders zijn dol op lijstjes, vooral als het gaat om de bekende ‘IN’ en ‘UIT’-lijstjes die aan het einde van het jaar weer verschijnen. Wat ons betreft mag een lijstje met vergadertrends voor 2018 hierin niet ontbreken. Daarom hebben we voor het nieuwe jaar een vijftal trends in kaart gebracht, waarvan we er in dit blogartikel drie toelichten.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Van lifehack naar vergaderhack

Geschreven door Paul Neefjes op: 23 november, 2017

 

Hacks are hot: van lifehack naar vergaderhack

Wie niet meteen weet waar ik het over heb, denkt bij het woord ‘lifehack’ vast aan computerhacks. Cybercriminelen die inbreken in je computer en je bestanden gijzelen of je identiteit stelen. Een hack heeft in deze context dus een negatieve associatie. Maar wat het woord ‘hacking’ in lifehacking eigenlijk betekent, is dat je een slimme truc toepast waarmee je jouw leven kunt versimpelen. In tegenstelling tot computerhacks zijn lifehacks zijn dus positieve hacks. En het mooie is, je kunt ze overal op toepassen. Dus ook op het vergaderproces.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Vergadertypes: welke kleur ben jij?

Geschreven door Paul Neefjes op: 07 november, 2017

 

Vergadertypes: welke kleur ben jij?

Ken jij het boek Mannen komen van Mars, vrouwen van Venus van John Grey? Daarin beschrijft hij hoezeer mannen en vrouwen van elkaar verschillen. Dat beide anders denken, voelen, communiceren en liefhebben. John Gray trekt deze metafoor door en stelt dat mannen van Mars komen en vrouwen van Venus. Hij blaast de verschillen tussen beide seksen op om ze zichtbaar te maken, maar vooral overkomelijk. Zolang je maar begríjpt dat je soms niets van elkaar begrijpt, zijn veel problemen meteen opgelost. Dit euvel kom je ook tegen in de vergaderzaal. Ook daar zitten we niet altijd op dezelfde golflengte.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

De vergaderninja: ontdek de 9 eigenschappen

Geschreven door Paul Neefjes op: 18 oktober, 2017

 

De vergaderninja: ontdek de 9 eigenschappen

Laatst las ik een interessant artikel in het Management Support Magazine (vakblad voor managementondersteuners) met de grappige kop: zo word je een vergaderninja. Het artikel beschreef hoe je met de eigenschappen van een ninja kort, krachtig en doelgericht kan vergaderen.

Zeg nou zelf, wie wil dat nu niet: kort, krachtig en doeltreffend vergaderen. De bedenker van de vergaderninja, Marcel van den Berg van productiviteits-en consultancyorganisatie Think Productive, geeft antwoord hoe je dat wordt. Hij legt uit dat er in totaal negen eigenschappen zijn die je tot een vergaderninja maken. Deze komen voort uit de bestseller Zo word je een productiviteits ninja van Graham Alcott.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Dierendag: is het een beestenboel in jouw vergaderzaal?

Geschreven door Paul Neefjes op: 05 oktober, 2017

 

Dierendag: is het een beestenboel in jouw vergaderzaal?

Wist jij dat het besluit om op 4 oktober Dierendag te vieren, is voortgekomen uit een vergadering van verenigingen voor de bescherming van dieren in 1929? Leuk feitje op deze speciale dag dacht ik. Er zijn nog meer overeenkomsten tussen vergaderingen en het dierenrijk. Want de meeste meetings mogen redelijk gedisciplineerd van start gaan. Maar… als de discussie eenmaal op gang komt, kan het een behoorlijke beestenboel worden. En hoewel de mensheid is geëvolueerd, als het erop aankomt, komt de ware aard van collega’s tevoorschijn.  En dat kan behoorlijk lastig zijn voor de voorzitter en medevergaderaars. In dit blogartikel licht ik kort twee lastige vergadertypes en hoe je hier mee om kunt gaan.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Over vergaderen en de wetten van Klets

Geschreven door Paul Neefjes op: 19 september, 2017

Over vergaderen en de wetten van Klets

De eerste werkweken na de zomervakantie zijn weer achter de rug. Inclusief files en vergaderingen. Beide worden vaak beschouwd als tijdverspilling. En dat is niet zo gek, want gemiddeld staan we 39 uur per jaar in de file, en spenderen we 300 uur per jaar (per medewerker!) in vergaderingen. Geen wonder dat we vaak verzuchten dat vergaderingen te lang duren. Hoe dat komt? Door de 5 wetten van Klets. Oorspronkelijk zijn deze wetten toegeschreven aan de bestuurskundige Pieter Tops, maar het was Ton Jacobs, oud-wethouder van Delft, die de eerste 2 wetten formuleerde. Later is het ‘wetboek’ uitgebreid met nog drie wetten door Luc Greven.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Anders vergaderen? Ga toch fietsen!

Geschreven door Paul Neefjes op: 05 september, 2017

Anders vergaderen? Ga toch fietsen!

Iedereen lijkt in de ban van de nieuwe bewegingsnorm. Zo ook Edwin Evers en zijn sidekicks van Radio 538. Onlangs zaten zij tijdens de radio-uitzending op vergaderfietsen. “Ook dj’s hebben een zittend beroep en met de vergaderfiets kom je toch aan de nodige beweging,” aldus Evers. Maar hoeveel beweging wordt er nu voorgeschreven en wat kunnen we doen om juist tijdens het werk meer in beweging te komen? En kan dat ook tijdens vergaderingen waar we vaak uren achtereen zitten? Daar gaan we straks in dit blogartikel verder op in, maar eerst even terug naar de nieuwe bewegingsnorm.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

In 5 stappen naar lean meetings

Geschreven door Paul Neefjes op: 29 augustus, 2017

In 5 stappen naar lean meetings

Lean vergaderen hoeft helemaal niet complex te zijn en heeft duidelijk voordelen boven traditioneel vergaderen. Wij hebben een stappenplan gemaakt om je te helpen sneller, slimmer en succesvoller te vergaderen. Het zijn kleine aanpassingen, die een groot verschil vermaken. De ideale shortcut!

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Wat heeft lean met vergaderen te maken?

Geschreven door Paul Neefjes op: 15 augustus, 2017

Wat heeft lean met vergaderen te maken?

De cijfers liegen er niet om: gemiddeld besteden we een kwart van onze werktijd aan vergaderen. Een kwart! Dat is meer dan een dag per fulltime werkweek. Dat moet sneller, slimmer en succesvoller kunnen. En dat kan, namelijk door ‘lean’ te vergaderen.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Vergaderen met Bob en Babs

Geschreven door Paul Neefjes op: 25 juli, 2017

Vergaderen met Bob en Babs

Er zijn twee personen die veel verstand hebben van vergaderen en dat zijn Bob en Babs. Weliswaar zijn dit geen echte personen die je op straat zou kunnen tegenkomen, maar zij kunnen je veel vertellen over wat je wel en niet moet doen als het op vergaderen aan komt. Laten we eerst eens kennismaken met Bob.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

ABONNEER OP ONZE BLOG

RECENTE BLOGS