Paul Neefjes

RECENTE BLOGS

Hoe lean is jouw huidige vergaderproces?

Geschreven door Paul Neefjes op: 18 juli, 2017

Hoe lean is jouw huidige vergaderproces?

Kilometers reisafstand, stapels leeswerk en als klap op de vuurpijl een urenlange bijeenkomst. Je besteedt maandelijks tientallen uren aan het in goede banen leiden van talloze vergaderingen. En waar blijft de tijd? Je bent hartstikke druk maar vaak weet je achteraf niet meer waarmee. Goed vergaderen is allesbehalve makkelijk. Reden te meer om het vergaderproces eens onder de loep te nemen.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Pimp je vergadering

Geschreven door Paul Neefjes op: 23 juni, 2017

Wijs vergadersleur de deur; 4 ludieke tips 

Ik ken niemand die s ‘ochtends opstaat en denkt; yes, vandaag gaan we weer eens een lekker dagje vergaderen. Vergaderen lijkt zo langzamerhand routine te zijn geworden en dan ligt sleur op de loer. Weer dezelfde agenda en mensen die maar blijven praten en geen wezenlijke bijdrage leveren. Het monotone gedreun kan zelfs een slaapwekkend effect hebben.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Probeer het eens en vergader een weekje niet!

Geschreven door Paul Neefjes op: 09 juni, 2017

Probeer het eens en vergader een weekje niet!

“Ik bied vrolijke slachtofferhulp aan mensen die veel saaie vergaderingen moeten bijwonen,” zegt Ellen de Bruin, journalist van het NRC, bij de presentatie van haar boek Vergaderen? Niet doen! Dit boek verklaart de oorlog aan saaie, vervelende en zinloze vergaderingen. Ze moeten verdwijnen, aldus De Bruin. Om dat kracht bij te zetten, onderbouwde de schrijfster haar boude uitspraken met gedegen wetenschappelijk onderzoek.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Ontdek 5 voordelen van papierloos vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes op: 16 mei, 2017

Eigenlijk is het best vreemd …. We zijn de laatste decennia meer online gaan communiceren: niet alleen e-mailen we heel wat af en zijn we steeds meer online, ook geprinte media lijkt te verdwijnen. Of ze blijven voortbestaan maar dan in afgeslankte vorm met een online editie. Een ontwikkeling die past bij deze tijd. Toch verbruiken vreemd genoeg nog veel organisaties bossen vol bomen doordat alle vergaderingen op de traditionele manier georganiseerd en vergaderstukken nog volop geprint worden. Dat staat haaks op de online realiteit en kan makkelijker en beter!

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Maak kennis met de nieuwe vergaderaar

Geschreven door Paul Neefjes op: 11 mei, 2017

Maak kennis met de nieuwe vergaderaar

Geen gesjouw meer met een loodzware aktentas onder de arm, maar in vederlichte tred met je tablet naar de volgende meeting. Nooit meer zoeken naar vergaderdocumenten en 24/7 op de hoogte zijn van alle actiepunten en besluiten. Klinkt dit als muziek in je oren? Maak dan kennis met de moderne vergaderaar.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

De 6 tips om slimmer te vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes op: 18 april, 2017

Ken jij de uitdrukking: work smarter, not harder. Laat dat nu ook van toepassing zijn op vergaderingen. Want laten we eerlijk zijn, wij Nederlanders houden wel van een vergaderingetje of twee op een dag. En maken we het helemaal bont dan vergaderen wij over wat we in de volgende vergadering gaan bespreken. Dit vreet allemaal onnodig veel tijd en energie. Dat kan echt wel anders. Hier 6 tips om voortaan slimmer te vergaderen.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Wat is het ultieme cadeau op Nationale Secretaressedag?

Geschreven door Paul Neefjes op: 04 april, 2017


Op 20 april is het weer zover: Nationale Secretaressedag. Dit is een jaarlijks terugkerende dag waarop secretaresses, managementondersteuners en personal assistants (PA’s) welverdiend in het zonnetje worden gezet.

Secretaressedag is van oorsprong een Amerikaans idee en wordt sinds 1989 in Nederland gevierd. Ook wij vinden het belangrijk dat het vak extra aandacht krijgt, want de functie van secretaresses is erg veranderd sinds de jaren ’90. Vakblad voor managementondersteuners Management Support Magazine zette de verschillen tussen toen en nu al eens mooi op een rij.

Lees meer

Onderwerpen: Secretaressedag

Hoe ga je om met lastige vergadertypes?

Geschreven door Paul Neefjes op: 16 maart, 2017

Heb jij ook van die vrienden die jou vaak laten wachten? Altijd is er iets waardoor ze te laat zijn. Eigenlijk misbruiken ze jouw tijd, maar het lijkt wel of ze zich daarvan niet bewust zijn. Dat is dan nog je privétijd, je kunt hen er persoonlijk op aanspreken. Helaas heb je ook laatkomers in organisaties. Ze komen structureel te laat. Heb je echt pech, dan maken ze er ook nog een grande entrée van en daar heeft iederéén last van. Er is maar één oplossing voor dit probleem: gewoon starten en je lastige collega niet bijpraten tijdens de vergadering. Na de meeting moet de voorzitter je collega natuurlijk wel aanspreken op het storende gedrag.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Vergaderen bij gemeentes: stemmen met potlood of tablet?

Geschreven door Paul Neefjes op: 02 maart, 2017

Mobiele apparaten zijn steeds meer ingeburgerd in de samenleving. Hoewel de groei van het aantal devices inmiddels stagneert, beschikt 67% van de Nederlanders over een tablet en maar liefst 83% over een smartphone, zo blijkt uit recent onderzoek. Natuurlijk leidt het bezit van deze devices ook tot veel veranderingen. En die kunnen grote voordelen hebben, ook voor het bestuurlijke besluitvormingsproces.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Help! Een dinosaurus in mijn meeting!

Geschreven door Paul Neefjes op: 22 februari, 2017

De meeste meetings starten meestal redelijk gedisciplineerd. Maar… als de discussie op gang komt, kan het een behoorlijke beestenboel worden. Hoewel we met z’n allen als mensheid al enorm lang evolueren, komt in the heat of the moment de ware aard van collega’s vaak naar boven. En dat kan behoorlijk lastig zijn. In een eerder blog kwam Bokito al voorbij; de collega die zijn monoloog afsteekt vanaf de apenrots en zijn gelijk wil krijgen. Als je dit type herkent, weet je hoe je deze collega moet aanpakken. En dat geldt ook voor de volgende vergadertypes.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

ABONNEER OP ONZE BLOG

RECENTE BLOGS