In de cloud of in de kluis? Beveilig je digitale vergaderstukken!

Geschreven door Paul Neefjes op 30 september, 2016

vergaderstukken-veilig-in-de-cloud

De ontwikkeling van het Internet of Things is al een tijdje in opmars en gaat steeds verder. Niet alleen thuis, ook op kantoor communiceren steeds meer devices, programma’s en digitale tools met elkaar. Dat is handig, maar vraagt wel om continue aandacht voor veiligheid. Want criminelen ontwikkelen mee en steeds vaker worden computers gegijzeld door middel van ransomware. Je moet er natuurlijk niet aan denken dat dat met jouw vertrouwelijke vergaderdocumenten gebeurt!

 


Blijf internetcriminelen een stap voor

Een van de stappen die bedrijven nemen om internetcriminelen voor te blijven, is de ontwikkeling van een Bring Your Own Device-beleid (BYOD) voor werknemers die met hun privé-device hun werk doen. Een goed plan, als je wilt voorkomen dat vertrouwelijke documenten, zoals digitale vergaderstukken, worden gehackt via privé-devices. Daarnaast is security voor al je documenten, ook je vergaderstukken, natuurlijk helemaal topprioriteit als je met persoonsgegevens te maken hebt en jouw organisatie zich sinds 1 januari aan de Wet beveiliging persoonsgegevens moet houden. Licht je collega’s daarom op regelmatige basis goed voor over security, ontwikkel een security policy en geef regelmatige updates en adviezen om internetcriminelen te slim af te zijn. Want de ontwikkelingen gaan snel.


De cloud als kluis

Als je digitaal vergadert, zijn er naast een BYOD-beleid ook andere veiligheidsaspecten die je in overweging moet nemen. Zoals het besluit waar je je vergaderdocumenten wegzet. Doe je dat in de cloud? Selecteer dan wel de juiste tool. Bedrijven werken de laatste jaren bijvoorbeeld steeds minder met Dropbox of Google Drive, omdat ze er aan twijfelen of de opslag van bedrijfsdata op deze consument-georiënteerde cloudstorage systemen wel veilig genoeg is. Niet meer dan logisch dus dat de veiligheidsaspecten van digitaal vergaderen door bedrijven aan een streng selectieproces onderworpen worden. En terecht!


Veilig digitaal vergaderen met iBabs

Als specialist op het gebied van papierloos vergaderen houden wij ons natuurlijk continu bezig met security. Daarom draait onze server in een omgeving die ISO 27.001 gecertificeerd is en leveren we een optimaal authenticatieproces: ook two-way.

Zo wordt de cloud een kluis, hoef jij je nergens zorgen over te maken en voldoe je ook nog aan de eisen van de wet. Werken jullie liever niet in de cloud maar bij voorkeur vanaf een eigen server of met een combinatie van beiden? Ook geen probleem, de vergadertool van iBabs kan in jullie eigen datacenter worden geïnstalleerd.

De 7 voordelen van papierloos vergaderen

Onderwerp: Veiligheid

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

ABONNEER OP ONZE BLOG

RECENTE BLOGS