Papierloos vergaderen op je Sint-verlanglijst?

Geschreven door Paul Neefjes op 04 december, 2015

Blog-6

Als de Sint papierloos kan vergaderen, kan iedereen het

Gisteren werd ik vereerd met een telefoontje van Sinterklaas. Ik viel even stil, want ik heb niet dagelijks contact met de Goedheiligman. De beste man was een beetje in de stress. Hij wordt tenslotte ook een dagje ouder. De hele dag over daken hobbelen en kinderen toezwaaien, gaat hem niet in de koude kleren zitten. De reden van zijn belletje, was zijn zorg om het grote Sinterklaasboek. Ten eerste wordt dat boek loodzwaar. Elk jaar worden de verlanglijsten langer. Daarnaast is de Sint bang dat hij het boek verliest of dat het wordt gestolen. Waarom de Sint bij mij terecht kwam? Dat ging als volgt.

Digitale Sinterklaasmeeting

Tijdens de voorbereidingen voor 5 december 2015 kreeg de Sint een digitale uitnodiging voor een vergadering van een burgemeester. Dat komt natuurlijk wel vaker voor. Maar het prettige van deze digitale uitnodiging was volgens de Sint, dat alle Pieten meteen ook alle vergaderstukken in hetzelfde systeem ontvingen. Omdat ze rond de organisatie van het Sinterklaasfeest altijd enorm veel aan hun hoofd hebben, vonden ze het heerlijk dat ze alle vergader-informatie op één plek konden inzien. Geen gezoek in vergaderstukken waardoor de Sint overkomt als een warrige oude man. En geen gesjouw met papieren vergaderstukken. Een aantal van de Pietermannen konden de vergadering niet bijwonen, maar dat was geen punt. Alle input die ze van tevoren aangeleverd en gedeeld hadden, was voor alle aanwezigen zichtbaar en toegankelijk.

Sinterklaasboek op tablet

Tijdens deze vergadering begon het idee van een digitaal Sinterklaasboek te borrelen. Dus babbelde Sint even verder met de secretaresse van de betreffende burgemeester over de digitale middelen die zij inzet voor een papierloze vergadering. En via deze secretaresse, kwam de Sint bij mij terecht. Ik ga hem helpen het Sinterklaasboek te digitaliseren. Zodat de Sint volgend jaar alle cadeaulijsten van de kinderen in Nederland, digitaal kan onderhouden. En de verlanglijsten die hij moet bespreken met de Zwarte Pieten, kan hij dan via de digitale vergaderapp invoeren.

Dan hoeft hij eindelijk na al die eeuwen niet meer bang te zijn dat het Sinterklaasboek gestolen wordt of zoekraakt. En zijn kopieën overbodig. Alle overbodige versies van het Sinterklaasboek gaat hij aan een museum schenken. Sinterklaas is superblij met mijn hulp. Hij zei zelf: “mij zie je volgend jaar op een tablet vergaderen. En als ík het kan…..kan iedereen het!”

Wil jij papierloos vergaderen op je verlanglijst zetten, maar wil je er eerst meer over weten? Download dan ons e-book. 

De 7 voordelen van papierloos vergaderen

Onderwerp: Papierloos vergaderen

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

ABONNEER OP ONZE BLOG

RECENTE BLOGS