Pimp je vergadering

Geschreven door Paul Neefjes op 23 juni, 2017

Pimp je vergadering.png

Wijs vergadersleur de deur; 4 ludieke tips 

Ik ken niemand die s ‘ochtends opstaat en denkt; yes, vandaag gaan we weer eens een lekker dagje vergaderen. Vergaderen lijkt zo langzamerhand routine te zijn geworden en dan ligt sleur op de loer. Weer dezelfde agenda en mensen die maar blijven praten en geen wezenlijke bijdrage leveren. Het monotone gedreun kan zelfs een slaapwekkend effect hebben.

Wijs vergadersleur de deur; 4 ludieke tips 

Ik ken niemand die s ‘ochtends opstaat en denkt; yes, vandaag gaan we weer eens een lekker dagje vergaderen. Vergaderen lijkt zo langzamerhand routine te zijn geworden en dan ligt sleur op de loer. Weer dezelfde agenda en mensen die maar blijven praten en geen wezenlijke bijdrage leveren. Het monotone gedreun kan zelfs een slaapwekkend effect hebben.

Herken je deze signalen?

Het levert soms ook wel hilarische situaties op. Zoals hier https://goo.gl/Zqs5uV  toen Hans van Baalen, delegatieleider VVD in het Europees Parlement, tijdens een belangrijke vergadering van het Europarlement in slaap viel. Het incident werd breed uitgemeten in de pers. Erg gênant voor hem en irritant voor degene die aan het woord is. Hetzelfde kan gezegd worden van mobieltjes die afgaan, of mensen die luidruchtig compleet iets anders zitten te doen. Ken je secretaresse Els van Toren C nog? Kijk hier nog eens naar dit grappige filmpje [link naar https://goo.gl/WmvE5Y ]

Tips tegen vergadersleur

Vergaderen hoort er nu eenmaal bij. Je ontkomt er niet aan, maar dat betekent niet dat je jouw vergadering niet wat meer sjeu kunt geven. Hierbij enkele tips om je meetings te pimpen:

Tip 1. Begin met een rondje klaagzang

Het is bijna niet te voorkomen dat een vergadering begint met een praatje prut. En dat is ook wel logisch want voordat mensen besluitvaardig kunnen zijn, moeten eerst de emoties uit het lijf. Zet het gewoon als een punt op de agenda: Klaagzang. En laat iedereen even 10 minuten van zich af praten, roddelen en dergelijke.

Tip 2. Of met een rondje Bullshit bingo

Ik zei het al in mijn vorige blog; er wordt heel wat rare taal uitgekraamd tijdens een vergadering. Je collega die normaliter gewoon Nederlands spreekt, blijkt nu vooral Engelse jargon te spreken. Targets behalen, op je core-business focussen, top of the bill zijn, leveragen, crisis-proof en ga zo maar door. Verzamel deze bullshit woorden op een bingoformuliertje van zes bij zes vakjes. Deel voor een vergadering de formuliertjes [link naar https://goo.gl/iE2csM ] uit en licht de spelregels toe.

Net als bij bingo kruis je telkens als een woord valt het vakje door.  Heb je vijf kruisjes op een rij (horizontaal, verticaal of diagonaal), dan mag je keihard Bullshit roepen.  Zeker weten dat het jargon snel zal verdwijnen en deelnemers bij de les blijven.

Tip 3. Kies voor een bijzondere vergaderlocatie  

Een doorsnee vergaderzaal is niet erg inspirerend. Ze zien er allemaal een beetje hetzelfde eruit. Verander eens van locatie en ga bijvoorbeeld vergaderen op een boot of in een theater of molen.

Of verlaat de vier muren en ga in de frisse buitenlucht vergaderen. Niet alleen de verandering van de omgeving inspireert de deelnemers, grote kans ook dat de stresslevels dalen.

Tip 4: Verandering van spijs

Verandering van spijs doet ook vergaderen! Urenlange vergaderingen kunnen erg vermoeiend zijn. Het is dus van belang dat je tijdig weer je energielevels opkrikt. En dat kan onder andere door wat meer aandacht te besteden aan de lunch of snack. Niet meer het doorsnee broodje kaas of kroket of de schaal met koekjes, maar een gezonde smoothie of een quinoa salade. Brainfood dat je weer energie geeft! Kijk ook hier eens hier  https://goo.gl/MzKJF9 

New Call-to-action

 

Onderwerp: Papierloos vergaderen

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

ABONNEER OP ONZE BLOG

RECENTE BLOGS