Vergader to the max, vergader flex!

Geschreven door Paul Neefjes op 14 april, 2016

shutterstock_63543688_BLOG.jpg

Flexwerken is in steeds meer bedrijven al heel normaal. Jij en je collega’s mogen misschien al zelf bepalen waar je werkt en wanneer je werkt. Is dat nog niet het geval maar wil je flexibeler werken? Dan helpt de Wet Flexibel Werk een handje. Deze wet is van kracht sinds 1 januari jl. Heeft jouw bedrijf meer dan tien werknemers? Dan heb je het recht, toestemming te vragen voor flexwerken. De nieuwe wet sluit helemaal aan op de trend dat we de laatste tien jaar nu eenmaal veel flexibeler zijn gaan werken. Daarnaast zijn er op dit moment in Nederland bijna 2 miljoen werknemers met flexibele contracten, dat is 25 % van de totale werkzame beroepsbevolking!


Voordelen flexwerken

De gemiddelde HR-manager is blij met de flextrend, 52 % vindt dat het bijdraagt aan betere productiviteit. En flexwerken biedt meer voordelen: 

  •  Door de Wet maatschappelijke ondersteuning zijn steeds meer mensen mantelzorgers. Dat is beter te realiseren als je kunt flexwerken. Moet je zorg verlenen tijdens ‘kantoortijd’? Dan werk je later toch wat langer door?
  • Sowieso ervaren flexwerkers minder stress doordat ze werk en privé beter kunnen combineren.
  • Bankzaken regelen tijdens kantoortijd? Geen punt. Komt er een monteur langs? Makkelijk te regelen, terwijl jij doorwerkt.
  • Flexwerken bespaart reistijd en is beter voor het milieu. Door het verkeer te spreiden, wordt filevorming voorkomen. En de werkgever? Die bespaart op mobiliteitskosten.
  • Waarom zou je een kantoor nog inrichten met een maximale hoeveelheid vaste werkplekken? Als een organisatie flexwerkt, zijn er minder ‘vaste’ kantoorplekken en dalen de vastgoedkosten.


Flexwerken verandert samenwerken

Als je flexwerkt, verandert de manier waarop je samenwerkt. In sommige gevallen is dat prettig en in andere gevallen best jammer. Want een functioneel én gezellig praatje bij de koffiemachine met die leuke collega, is niet meer vanzelfsprekend. En dus zal je vaker moeten bellen, chatten of Skypen. De status van projecten aftikken? Dat doe je ook online, bijvoorbeeld met Collabtive of Basecamp. En flexwerken vraagt ook om een andere manier van vergaderen.


Flexmeeten

Als je niet meer zoveel op kantoor werkt, is het toch zonde werktijd te verspillen aan reizen? Dus waarom zou je standaard naar kantoor rijden voor meetings? Natuurlijk wil je af en toe face-to-face met collega’s overleggen, maar dat hoeft niet altijd. Via een online of videoconference meeting kun je je collega’s ook prima in de ogen kijken. Lastig te organiseren? Nee hoor, er zijn heel wat tools om dit goed te regelen. Bijvoorbeeld met Google Hangouts, GoToMeeting of MeetingBurner.


Vergaderen vanaf je tablet

Als je vaker webmeetings hebt, is het wel belangrijk dat jullie vergaderinformatie op één plek voor iedereen ook digitaal beschikbaar is. Anders is de planning en zorgvuldige voorbereiding voor flexmeetings, wel héél lastig. Met een goede tool voor digitale meetings, kun je een vergadering vanaf tablet op laptop helemaal 3.0 voorbereiden. Je hoeft er niet meer aan te denken de juiste papieren vergaderdocumenten op tijd mee te nemen. En werk je vanaf een andere locatie dan gepland? Geen punt, je hebt toch alles digitaal bij de hand.

Papierloos vergaderen heeft nog veel andere voordelen. Wil je weten welke? Download dan ons ebook.
De 7 voordelen van papierloos vergaderen

 



 

Onderwerp: Vergadertrends

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

ABONNEER OP ONZE BLOG

RECENTE BLOGS