Vergaderhulp voor management-ondersteuners op Secretaressedag!

Geschreven door Paul Neefjes op 21 april, 2016

vergaderhulp -papierloos- vergaderen

Op donderdag 21 april is het al voor de 28e keer Secretaressedag in Nederland. Veel secretaresses, managementondersteuners en PA’s krijgen dan wat extra aandacht. Misschien zelfs een bloemetje of cadeautje... Toen Secretaressedag in 1989 voor het eerst plaatsvond, zag een kantoordag er heel wat anders uit dan nu. Werd je in de jaren ’80 opgeleid tot secretaresse? Dan kreeg je nog typeles op een ‘ouderwetse’ typemachine. Met carbonpapier! Door alle digitale ontwikkelingen heeft ‘de secretaresse’ van nu heel andere vaardigheden nodig. Werken met tablet en smartphone is de standaard, agenda’s beheer je digitaal en het secretariaat werkt steeds meer papierloos.


Minder voorbereidingstijd voor vergaderingen

Organisaties veranderen, de taken van managers veranderen en management-ondersteuners worden steeds meer Professional Assistants: de spin in het web van het digitale kantoor. Door die veranderende omstandigheden kun je andere rollen naar je toe trekken! Je kunt bijvoorbeeld meer je stempel drukken op effectief en efficiënt werken. Ook in het vergaderproces. Wist je dat in Nederland 60 miljard aan vergaderen besteed wordt, waarvan 16 miljard aan de voorbereiding? Het zou toch fantastisch als jij de vergadertijd- en kosten in jouw organisatie zou kunnen terugdringen?


Vergaderhulp voor management-ondersteuners

Als je in een bedrijf werkt waar veel wordt vergaderd, lijkt dat misschien irreëel. Vergaderingen duren vaak te lang, lijken nutteloos en de deelnemers werken lang niet altijd mee. En toch kan het écht anders, door digitaal te vergaderen! Dat kan interessant voor iedere management-ondersteuner zijn die wel eens denkt:

  • Komt Steven nu al weer veel te laat met de laatste versie van zijn vergaderstukken? Weet hij wel hoeveel tijd het kost, deze nog op tijd te kopiëren voor alle deelnemers?
  • Waarom gaat er zoveel tijd verloren aan het zoeken naar de juiste informatie tijdens de meeting? Kan dat niet sneller?
  • Ik ben dat gesjouw met stapels vergaderstukken echt wel een beetje zat! Kan dat niet anders?
  • Is het nou echt zo lastig je goed voor te bereiden voor een meeting?
  • Ik ben best milieubewust, maar als ik zie hoeveel pakken papier er in mijn bedrijf doorheen gaan, zakt de moed me in de schoenen!
  • Kon ik maar tijdens de meeting de notulen en actielijst maken!
  • Had ik maar een tool waarmee ik tegelijkertijd de deelnemers kan uitnodigen én waarmee alle vergaderstukken per agendapunt inzichtelijk zijn.


Digitale meetings in the spotlights

Herkenbare gedachtes? Besef dat het ook anders kan en stap over op papierloos vergaderen. Lees alvast over alle voordelen ervan in ons ebook. Wij zorgen ervoor dat jij alle kennis in handen hebt, om de meetings in jouw bedrijf helemaal 3.0 te maken!

De 7 voordelen van papierloos vergaderen

Onderwerp: Vergadertrends

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

ABONNEER OP ONZE BLOG

RECENTE BLOGS