Vergadertrend 5.0: teleporteer jezelf en je collega’s

Geschreven door Paul Neefjes op 21 juli, 2016

trends.jpg

Jezelf tijdens een meeting teleporteren; naar een andere ruimte verplaatsen? Het klinkt alsof je in een science fictionfilm bent beland die Star Trek doet verbleken…. Toch zit het er echt aan te komen. De ontwikkelingen gaan razendsnel.

Visuele trend

Onze manier van communiceren is de laatste tijd steeds visueler geworden. Op sociale media worden posts met visuals en video’s veel vaker geliket dan berichten die alleen uit tekst bestaan. Ook de gemiddelde website bevat veel beeld en weinig tekst. In de vergaderzaal wordt op deze trend voortgeborduurd. Want hoewel er steeds meer online wordt vergaderd, bijvoorbeeld via Skype, Facetime of Google Hangouts, ontbreekt het echte oogcontact vaak bij dit soort bijeenkomsten. Gewoon, omdat de camera net niet op de juiste plek zit. En goed contact….dat heb je in veel meetings nou eenmaal wel nodig!

3D-Avatar van je collega’s

De Willy Wortels van deze wereld hebben iets beters bedacht om goed met elkaar te vergaderen, terwijl je je toch op verschillende locaties bevindt: Holographic Telepresence. Iedereen die deelneemt aan een vergadering, maar niet fysiek aanwezig is, verschijnt via Holographic Telepresence met een 3D-Avatar in een ruimte. Zo kun je elkaar recht in de ogen kijken en alle communicatiesignalen oppikken, zonder dat je echt fysiek aanwezig bent.

Just an illusion? Wij denken van niet! Microsoft is bijvoorbeeld al behoorlijk ver met de ontwikkeling van deze technologie. Zien hoe het werkt? Bekijk dan deze video. Wil jij je alvast een beetje voorbereiden op deze trend? Maak dan alvast een 3D hologram met je smartphone, aan de hand van deze tutorial.

Andere trends

Behalve Holographic Telepresence zijn er de laatste tijd nog andere trends tot ontwikkeling gekomen. Schriftelijke notulen bijvoorbeeld: die zijn echt niet meer van deze tijd. Steeds meer bedrijven vervangen ze door audio- en/of videonotulen. En vergaderen vanaf papier? Ook dat wordt steeds minder populair.

Digitaal vergaderen

Werk je namelijk op wisselende locaties of bij diverse opdrachtgevers en vergader je steeds vaker online, dan zijn papieren vergaderstukken erg onpraktisch. Bij veel organisaties die de laatste digitale tools gebruiken, komen die papieren vergaderstukken de meeting room niet meer in. Exit stapels documenten! Hoeveel je ook moet bespreken tijdens een meeting, je ‘stapel’ wordt niet hoger dan de dikte van je tablet of laptop.

Wil je deze en andere vergadertrends op een overzichtelijke manier onder de aandacht brengen van je collega’s? Of wil je ze zelf nog eens nalezen om na de zomer nog efficiënter te vergaderen? Download dit overzicht van de 5 belangrijkste trends op vergadergebied.

vergadertrends 2016-2017

Onderwerp: Vergader technieken, Vergadertrends

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

ABONNEER OP ONZE BLOG

RECENTE BLOGS