Vergadertypes: welke kleur ben jij?
Ken jij het boek Mannen komen van Mars, vrouwen van Venus van John Grey? Daarin beschrijft hij hoezeer mannen en vrouwen van elkaar verschillen. Dat beide anders denken, voelen, communiceren en liefhebben. John Gray trekt deze metafoor door en stelt dat mannen van Mars komen en vrouwen van Venus. Hij blaast de verschillen tussen beide seksen op om ze zichtbaar te maken, maar vooral overkomelijk. Zolang je maar begríjpt dat je soms niets van elkaar begrijpt, zijn veel problemen meteen opgelost. Dit euvel kom je ook tegen in de vergaderzaal. Ook daar zitten we niet altijd op dezelfde golflengte.
Iedereen heeft een gebruiksaanwijzing
Je hebt vast weleens in een vergadering gezeten waar de een voluit praat, terwijl een andere deelnemer zijn mond niet eens opendoet. Dat wil niet zeggen dat hij niets bij te dragen heeft. Wellicht neemt dit type een meer afwachtende houding aan. Niet iedereen is gelijk en we hebben zo onze eigen gebruiksaanwijzing.
Door verschillende vergadertypes in kaart te brengen, herken je elkaars stijl beter en kun je hierop inspelen. Dit komt de communicatie onderling ten goede en er zal effectiever worden vergaderd. Laten we eens kijken welke vergadertypes er zoal zijn.
Disc-model
We kunnen vergadertypes indelen met behulp van het DISC-instrument. DISC geeft mensen inzicht in hun eigen persoonlijkheidsstijl en die van anderen. Uit onderzoek blijkt dat gedragskenmerken kunnen worden gegroepeerd in vier persoonlijkheidsstijlen. Mensen met vergelijkbare stijlen vertonen specifieke gedragskenmerken die gebruikelijk zijn voor die stijl. De letters D, I, S en C vertegenwoordigen de vier persoonlijkheidsstijlen. Met het DISC-model van verschillende vergadertypes kun je dus beter afstemmen op de communicatie en gedragsstijl van de ander.
Vergadertype Rood en Dominant
- is onafhankelijk
- besluitvaardig en doelgericht
- resultaatgericht
- gaat confrontaties niet uit de weg
Hoe ga je hiermee om?
Wees duidelijk, kort en krachtig. Concentreer je op feiten en argumenten. Geef duidelijke opties (a, b of c) als je wilt dat degene een beslissing moet nemen.
Vergadertype Groen en Stabiel
- pleaser
- maakt graag zaken af
- brengt harmonie en stabiliteit in het team
- werkt graag samen
Hoe ga je hiermee om?
Maak het persoonlijk en besteed veel aandacht aan de HOE-vragen waardoor stap voor stap duidelijk wordt wat er wordt verwacht. Dit schept een gevoel van veiligheid waarin dit type goed gedijt.
Vergadertype Geel en Invloedrijk
- praat makkelijk en graag
- enthousiast en optimistisch
- netwerker
- staat graag in het middelpunt van de belangstelling
Hoe ga je hiermee om?
Focus ook hier weer op de persoonlijke relatie. Probeer structuur aan te brengen en let op de spreektijd. Dit type zit graag op de praatstoel. Vat samen en geeft erkenning voor zijn bijdrage.
Vergadertype Blauw en Consciëntieus
- analytisch
- houdt zich graag aan de regels
- volgt regels en procedures nauwgezet
- is diplomatiek
Hoe ga je hiermee om?
Weet dat bij dit vergadertype de ‘raderen’ volop draaien maar dat hij niet direct zal reageren. Wil je dit wel, dan zal je hem actief moeten betrekken bij de discussie en deze vooral inhoudelijk houden. Leg afspraken vast.
7 wetten van het nieuwe vergaderen
Het DISC-model geeft je houvast hoe om te gaan met je vergadergenoten. Het uiteindelijke doel is dat je elkaar beter begrijpt en er sneller besluiten worden genomen. Meer van dergelijke wetmatigheden tref je aan in ons e-book waarin we kort terugblikken op het hoe, wat en waarom van vergaderen. Gevolgd door tips en tricks om jouw organisatie sneller en efficiënter te laten vergaderen.
