Zitten jouw vergaderdocumenten veilig achter slot en grendel?

Geschreven door Paul Neefjes op 02 maart, 2016

vergaderdocumenten_vergrendelenEen sterk wachtwoord maken is voor veel mensen een crime. Of onbelangrijk. Dat bleek laatst uit de top 25 slechtste wachtwoorden van 2015: 123456 kwam wéér als meest gebruikte wachtwoord uit de bus. Niet te geloven toch? Zelfs Peter Pannekoek stoort zich er aan.

Sterke wachtwoorden

Ons huis beveiligen we met alarminstallaties, onze fiets zetten we vast met dubbele sloten, maar onze online veiligheid is vaak een ondergeschoven kindje. Juist omdat hackers steeds slimmer worden, zijn sterke wachtwoorden essentieel. Ook wanneer je papierloos vergadert. Want als alle vertrouwelijke vergaderdocumenten in de cloud staan, moet je die wel goed beschermen. Ook al staan ze in beveiligde datacenters, de veiligheid begint bij de gebruiker. Daarom: 5 tips voor sterke wachtwoorden.


#1 Varieer en geen ho0fD1Ett@r aan het begin

Alleen cijfers en letters gebruiken in een wachtwoord? Dat is niet van deze tijd. Zorg sowieso dat je minimaal acht tekens gebruikt en wissel af met cijfers, leestekens en symbolen. Maar dan ben je er nog niet. Hackers kennen de standaardtrucjes, zoals P@Ssw0rd. Kies daarom voor lange en niet voor de hand liggende wachtwoorden. Hackers weten verder, dat de meeste mensen een hoofdletter aan het begin van het wachtwoord plaatsen. Dat moet jij dus niet doen!


#2 Niet te dicht bij huis

Of je nu blogt, of actief bent op Facebook, Twitter of Instagram, veel privé-informatie is voor een beetje hacker makkelijk te vinden. Kies dus een wachtwoord dat lastig te raden is. De naam van je kinderen, huisdier, filmster, je favoriete hobby of favoriete vakantiebestemming gebruiken? Slecht plan!


#3 Passphrase

Het probleem met ingewikkelde wachtwoorden is, dat je ze moeilijk onthoudt. Zinnen zijn makkelijker te onthouden. Verwerk daarom eens een zin in je wachtwoord. In deze passphrase verwerk je vervolgens symbolen en leestekens. Om een voorbeeld te geven, de zin: ik ben wie ik ben. Een mogelijke passphrase is: iK$eNw!Ekb@n P.S: Deze passphrase natuurlijk niet overnemen!


#4 Inspiratieloos?

Ontbreekt het je aan inspiratie om zelf een sterk wachtwoord te bedenken? Maak dan gebruik van een goede wachtwoordgenerator. Ben je dan nog steeds onzeker? Test het wachtwoord dan hier op veiligheid. Sommige creatieve geesten gaan nog verder en gebruiken een banaan om een wachtwoord te genereren.


#5 Biometrie

Wil je nog een stapje verder gaan? Kijk dan eens naar de app TrueKey van Intel. Met deze redelijk nieuwe app beveilig je je devices met vinger- of gezichtsherkenning. Een kennis van mij gebruikt deze app, maar combineert dat voor alle zekerheid wel met een wachtwoord. Maar wie weet, zijn wachtwoorden over een poosje zoooo 2016!


Afwisseling

Hetzelfde wachtwoord gebruiken voor diverse doeleinden? Oliedom. Wissel af en maak regelmatig nieuwe wachtwoorden aan. Vind je het lastig je wachtwoorden en wachtzinnen te onthouden? Schrijf ze dan vooral niet op en zet ze niet in je smartphone, maar gebruik een online tool. Bijvoorbeeld Password Manager of Lastpass.


Als je slim met je wachtwoorden omgaat én je devices beveiligt tegen verlies of diefstal, staan al je vergaderdocumenten veilig in de cloud. Een belangrijk pluspunt van digitale meetings. Wil je meer weten? Download dan dit e-book.

De 7 voordelen van papierloos vergaderen

 

Onderwerp: Papierloos vergaderen

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

ABONNEER OP ONZE BLOG

RECENTE BLOGS