Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en met 12.000 medewerkers de grootste werkgever van Noord-Nederland. Samen werken ze aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijk einddoel: bouwen aan de toekomst van gezondheid. Om dit in goede banen te leiden, wordt er in het UMCG heel wat af vergaderd. ICT-directeur René de Vink vond het tijd om het vergaderproces eens onder de microscoop te leggen en te diagnosticeren waar een efficiency slag te maken was.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  De meeste vergaderingen zijn zo lek als een mandje. Aan alle kanten verspillen we kostbare tijd, geld en energie. Dat kan beter! Maar dan moet je wel eerst weten wat de redenen zijn waarom het misgaat. We noemen er hier alvast zeven verspillers:

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Wat is de top vergaderergernis en wat kun je er aan doen? Je brengt vaak meer tijd met je collega's door dan met je partner of gezin. Dan is het wel zo prettig als jij en je collega een beetje met elkaar kunnen opschieten.  Maar collega’s kies je niet, die krijg je toegewezen. Daarom zal het niet altijd met iedereen evengoed klikken. Sterker nog, uit onderzoek blijkt dat we ons regelmatig doodergeren aan collega’s. Vooral tijdens vergaderingen. Als jouw collega in de volgende vergadering de irritatiegrens overgaat, is het tijd om in te grijpen. Zoals bij laatkomers.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Dit zijn de 5 vergadertrends voor 2019 Vergaderen is een onderwerp dat de gemoederen danig bezig houdt. Elk jaar duiken er weer nieuwe vergadertechnieken op. Kort vergaderen! Staand vergaderen! Fietsend vergaderen! Flex vergaderen! Zo veel adviezen, zo veel verschillende visies. Voor 2019 hebben we weer vijf vergadertrends voor je gespot. Serieuze, grappige en evergreen trends die ons inspireren om eens anders naar vergaderen te kijken.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  die wel slagen Gezonder eten, stoppen met roken, vaker sporten. Goede voornemens liggen vaak in de tweede week al naast de kerstboom bij het grofvuil. Dat komt omdat goede voornemens in de praktijk lastig zijn vol te houden. Volgens gedragswetenschapper Aukje Verhoeven wordt ons gedrag deels gestuurd door onbewuste invloeden. "Mensen zijn gewoontedieren. We zijn geneigd herhaaldelijk hetzelfde te doen in dezelfde situatie. Eerst bewust, maar later ontstaat een associatie tussen die situatie en een bepaalde handeling en gebeurt het haast automatisch. Dat patroon moet je zien te doorbreken."  De hamvraag is dan ook: hoe zorg je dat het dit jaar wél lukt om je voornemens te laten slagen?

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Zo tegen het einde van het jaar verschijnen er weer allemaal lijstjes met nieuwe trends. Zo ook op het gebied van vergaderen. In plaats van de nieuwe trends (die trouwens toch stiekem onderaan staan) dit keer drie trends die we nooit zullen gaan zien. Meetings die gekker, vernieuwender en nog meer ‘out of the box’ zijn. De heren Daniël en Diederik gingen voor GreaterVenues.com op zoek naar deze nieuwe non-vergadertrends die we (waarschijnlijk) nooit gaan zien! Dit levert hilarische filmpjes op. Kijk en lees je mee?

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Gastblog van Guido Camps: iBabs heeft vergaderen moderner gemaakt. Nu krijg ik wel eens de vraag of vergaderen zelf niet een beetje uit de tijd is, gaan we ooit helemaal stoppen met in een vergaderzaal zitten en een overleg houden?

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Wie mijn blog met enige regelmaat leest, heeft al heel wat vergadertechnieken de revue zien passeren. Enige overlap en déjà vu zal je dan wel zijn opgevallen. Toch zijn er ook vergadertechnieken die niet in de pas lopen. Vergadertechnieken die écht anders dan anders zijn. Eentje heb ik al verklapt in mijn blog Vergaderen volgens Elon Musk, waar hij zijn tips over vergaderen deelt. In dit blogartikel belicht ik nog twee vergadertechnieken van andere bekende CEO’s. Het zijn technieken die in ieder geval vruchten hebben afgeworpen voor deze organisaties. Slimme vergadertechnieken van slimme CEO’s. Doe er je voordeel mee.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Steeds meer bedrijven gaan digitaal. Facturatie en relatiebeheer gaan allang niet meer uitsluitend per post, dus waarom zou je als bedrijf nog wel ‘op papier’ blijven vergaderen? Stap over op papierloos vergaderen, het is makkelijker dan je denkt en het vergaderproces verloopt een stuk efficiënter. Heb je meer argumenten nodig? Wij hebben dagelijks contact met bedrijven die papierloos vergaderen invoeren of dit overwegen. Graag helpen wij je in het beslissingstraject en hebben alvast de drie meest gestelde vragen (en antwoorden) voor je op een rij gezet.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  De Nederlandse vergadering moet nodig op dieet. Deze vergaderobesitas is het gevolg van teveel informatie. Om je een idee te geven hoeveel teveel is, heeft Roger Bohn, professor in informatiemanagement aan de Amerikaanse universiteit in San Diego hier onderzoek naar gedaan. Hij ontdekte dat we dagelijks 105.000 woorden moeten verstouwen. Dat is twee keer zoveel informatie als er in de dikke pil Oorlog en Vrede van Tolstoj staat. En dat boek alleen al weegt bijna anderhalve kilo. Volgens Bohn ‘consumeert’ de gemiddelde Amerikaan (en voor Europeanen zal het niet anders zijn) op deze manier dagelijks 34 gigabytes aan informatie. Burp

Onderwerpen: Papierloos vergaderen