Paul Neefjes

RECENTE BLOGS

Effectief vergaderen? Stop met last-minute vergaderingen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-10-21 07:10:32

Iedereen is er bekend mee; een overleg dat je snel even tussendoor doet. Je spreekt een collega en besluit om maar gelijk dat overleg te houden wat nog op de planning staat. Een ad hoc overleg lijkt op dat moment handig, dan heb je het immers maar gehad. Maar als je er wat meer over nadenkt blijkt zo’n vergadering verre van efficiënt. Wil je volgende keer liever nee zeggen tegen een aanbod van last-minute vergadering? Maar wil je wel goede argumenten hebben? In deze blog 4 redenen om niet op dat aanbod in te gaan. En daar help je die collega ook mee!
Lees meer

Onderwerpen: Vergader technieken

Dit zijn de 7 wetten van het nieuwe vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-10-05 09:48:38

Het Nieuwe Vergaderen In veel bedrijven is Het Nieuwe Werken helemaal ingeburgerd. Jij en je collega’s zijn er misschien ook al helemaal aan gewend om tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Wil je tot tien uur thuiswerken en na de files snel naar kantoor? Geen punt! En moet je tussen de middag wat bankzaken doen, die je echt live moet regelen? Zo fijn als je dat op je thuiswerkdag kunt doen. Dan werk je gewoon wat langer door of begin je eerder. Het is een kwestie van vertrouwen en als je gewend bent aan Het Nieuwe Werken, dan weet je dat er gestuurd wordt op output en resultaat in plaats van op aanwezigheid.
Lees meer

Onderwerpen: Vergader technieken

Wordt papierloos vergaderen het nieuwe normaal?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-09-24 06:57:07

Wat is eigenlijk het nieuwe normaal? Een crisis is altijd een kans of een bedreiging. Kunnen we deze crisis benutten om te innoveren of zal het nieuwe normaal uiteindelijk weer oude wijn in nieuwe zakken blijken te zijn? We horen het steeds vaker “Life will never be the same” na de corona crisis. Er ontstaat een ‘nieuw normaal’. Maar hoe dan? Naast veel negatieve zaken die de corona crisis veroorzaakt ervaren we ook positieve zaken. Meer rust, minder vliegtuigen, minder files. We ontdekken steeds meer het online bestellen en laten bezorgen. Ook dat meer thuis werken en online vergaderen ook heel veel tijd oplevert. Geen reistijd en online vergaderingen blijken ook korter en efficiënter! Deze digitalisering werkt door in allerlei zaken. Dus waarom zou je nog vergaderen met papieren notulen en actielijsten? Het is nu meer dan ooit de tijd om over te stappen op papierloos vergaderen. Gemakkelijk en een stuk efficiënter!
Lees meer

Onderwerpen: Vergader technieken

4 fouten bij staand vergaderen. En hoe je die kunt voorkomen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-08-25 07:20:16

Ik zei het in een eerder blogartikel al. Wie vergaderen niet ziet zitten, moet gaan staan. Daarmee bedoel ik dat staand vergaderen veel voordelen heeft ten opzichte van zittend vergaderen. Niet in de minste plaats omdat staan nu eenmaal gezonder is dan zitten. Toch is het niet altijd halleluja want staand vergaderen heeft een geheel eigen etiquette. Ben je niet hiermee bekend, dan kun je fouten maken. Hier zijn er vier die je maar beter kunt vermijden.
Lees meer

Onderwerpen: Vergader technieken

Effectief vergaderen volgens de ‘twee-pizza’-regel

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-08-18 12:21:57

Ben jij ook hélemaal klaar met vergaderingen die te veel tijd kosten en slecht zijn voorbereid? Dan heeft CEO Jeff Bezos van Amazon.com de perfecte oplossing voor jou. Volg zijn 'twee pizza's'-regel wat simpelweg inhoudt: “If the team can't be fed by two pizzas, then it's too big”- Jeff Bezos
Lees meer

Onderwerpen: Vergader technieken

Wat kost vergaderen? 4 bespaartips

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-08-04 06:39:00

  Van 25 tot en met 29 maart is het weer de Week van het Geld. Deze week heeft tot doel om jongeren bewust te maken van de waarde van een euro en hoe verantwoordelijk om te gaan met geld. In het echte leven echter, maken we (volwassenen bedoel ik hier) ons minder druk om wat iets kost. Zeker als het gaat om vergaderingen. Eigenlijk staat niemand stil bij wat een gemiddelde vergadering kost. Toch goed om er deze week eens bij stil te staan.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Lean vergaderen? Volg het vergaderdieet!

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-08-04 06:39:00

In de afgelopen periode hebben we veel thuisgezeten en dat was niet goed voor onze lijn. Uit een onderzoek van Happy Weight blijkt dat bijna de helft van de mensen dikker is geworden. Bovendien zijn we ook minder gaan bewegen. Wel zijn we meer gaan vergaderen. Weliswaar ook vanuit huis, maar al dat vergaderen mag best een kilootje minder. Zet daarom deze zomer jezelf en je vergadering op dieet. Hier zijn enkele afslankprogramma’s die je kunt volgen.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Beter notuleren met een omgekeerd abc’tje?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-07-21 07:43:00

Het abc’tje ken je vast wel van bruiloften en partijen. De A is van Aanzoek, zo romantisch in Parijs. De B van Bier, dat bracht de bruidegom van de wijs; je snapt het wel. Maar heb je wel eens van het omgekeerde abc’tje gehoord? De combi CBA staat voor Conclusies, Besluiten en Actiepunten. Het resultaat van een vergadering en de kern van goede notulen.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Vergaderen na de crisis. Wordt digitaal het nieuwe normaal?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-07-20 10:42:00

‘Never waste a good crisis’ is een bekende uitspraak van Winston Churchill. De Britse staatsman gaf hiermee aan dat uit een crisis belangrijke innovaties voortkomen. In moeilijke tijden worden we (noodgedwongen) vindingrijk, en zien we mogelijkheden die we anders links laten liggen. Technische ontwikkelingen komen in een stroomversnelling; niet omdat het eerder niet kon, maar omdat de noodzaak er niet was. En dat zien we in deze corona crisis ook weer. Na 12 maart gingen we massaal digitaal. Online werken, online lesgeven, online sporten en ook online vergaderen. De vraag is, hoeveel van deze veranderingen zullen na de crisis beklijven?
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Hoe rozijntjes vergaderingen productiever maken

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-06-15 07:42:00

Yep, je leest het goed, rozijntjes kunnen vergaderingen productiever maken. Hoe dan? De rozijnoefening is vaak de eerste les in een cursus mindfulness. Het werkt zo. Je eet één rozijntje. En dan niet hap, slik, weg, maar met volle aandacht. Bij deze oefening gaat het er om dat je heel bewust de rozijn bestudeert en opeet. Het is een eenvoudige maar effectieve manier om mensen te laten focussen. Daarom zijn vergaderingen bij uitstek geschikt om mindfulness toe te passen. Want mindfulness maakt je vergadering meer gefocust, ontspannen en kalm. Helemaal Zen
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid