Paul Neefjes

RECENTE BLOGS

Lekker bladeren in ons nieuwe magazine over vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-08-06 07:02:16

Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid, MVO (5), Klantervaringen (1), Vergadertrends (18), Vergader technieken (16), Veiligheid (10), Security (8), Papierloos vergaderen (99), Cases (4), Meeting trends (4), Functionaliteiten (7), Events (1), Secretaressedag (1), Papierloos werken (7)

Maak korte metten met oude vergaderwetten!

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-08-06 07:02:16

Heeft jouw werkgever ‘Het Nieuwe Werken’ al helemaal omarmd? In organisaties die écht serieus omgaan met Het Nieuwe Werken, werk je wanneer én waar je maar wilt. Vanaf een thuiswerkplek, bij een opdrachtgever of in een café, ’s ochtends vroeg of ’s avonds laat, het maakt niet uit. Zolang de medewerkers hun werk maar volgens afspraak opleveren, is er geen vuiltje aan de lucht. Steeds meer kantoren zijn dan ook ingericht op basis van een maximum aantal vaste werkplekken. De rest bestaat uit flexplekken.
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends, MVO (5), Klantervaringen (1), Vergadertrends (18), Vergader technieken (16), Veiligheid (10), Security (8), Papierloos vergaderen (99), Cases (4), Meeting trends (4), Functionaliteiten (7), Events (1), Secretaressedag (1), Papierloos werken (7)

Marathonkriebels: 5 tips voor gouden meetings

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-08-06 07:02:16

Heb je wel eens een sportwedstrijd gewonnen? Dan weet je dat focus een must is in de sport. Je moet weten wat je doel is én er helemaal voor gaan. Dit weekend ervaren zo’n 15.000 hardlopers dat weer tijdens de Marathon van Rotterdam. Goede focus is ook in meetings heel belangrijk. Wist je dat de maximale concentratieboog slechts 45 minuten is? Alle reden dus om van snelheid een topprioriteit te maken, ook in meetings! Gelukkig kunnen we ook in meetings wat leren van de aanpak van sporters. Zo verbeter je de rondetijden van je meetings:
Lees meer

Onderwerpen: Vergader technieken, MVO (5), Klantervaringen (1), Vergadertrends (18), Vergader technieken (16), Veiligheid (10), Security (8), Papierloos vergaderen (99), Cases (4), Meeting trends (4), Functionaliteiten (7), Events (1), Secretaressedag (1), Papierloos werken (7)

Vergaderopstellingen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-08-05 07:46:00

Vergader eens aan de bar of in een huiskamer Denk jij voor aanvang van een vergadering wel eens na over de opstelling van tafel en stoelen? Om elke vergadering zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, blijkt de keuze van de vergaderopstelling erg belangrijk. Altijd in dezelfde opstelling vergaderen is niet effectief; de vergaderopstelling bepalen aan de hand van het doel van de bijeenkomst is dat wel. En daar is ook wetenschappelijk bewijs voor! TNO onderzocht het effect van vier verschillende vergaderopstellingen: vierkant, bar, huiskamer en rond. En wat bleek, de traditionele vierkante vergaderopstelling is de slechtste vorm om in te vergaderen.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Dit zijn de 4 eigenschappen van lean vergaderen volgens Stephen Covey

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-07-15 08:55:00

“A meeting consists of a group of people who have little to say – until after the meeting.”  ― P.K. Shaw Ik denk dat de meeste managers het boek The Seven Habits of Highly Effective People van Stephen Covey wel hebben gelezen. Inmiddels zijn er meer dan 20 miljoen exemplaren van verkocht (in 38 talen). The Seven Habits of Highly Effective People heeft de zakenwereld op een eenvoudige maar effectieve manier sterk veranderd. Het zal je dan ook niet verbazen dat dit boek is uitgeroepen tot één van de meest invloedrijke managementboeken. In dit blogartikel heb ik vier van de zeven Covey habits, ofwel eigenschappen, toegepast op vergaderen.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Lean vergaderen: zet je meeting op dieet!

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-06-11 07:39:00

Zo vlak voor de zomer volgen veel mensen nog even een crashdieet. Bekende voorbeelden zijn het soepdieet, yoghurt- of het ziekenhuisdieet. Snel een paar kilo’s afvallen zodat je weer met een goed gevoel op het strand kunt liggen. Meetings kunnen wat dat betreft ook te veel ballast hebben en ‘zwaar’ aanvoelen. Zet je vergadering dus op dieet. Want als je lean vergadert, heb je snelle en effectieve meetings met maximaal resultaat. What’s not to like?
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Effectief vergaderen volgens de KonMari-methode

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-06-04 07:35:00

Op de vraag; hoe ervaar jij je wekelijkse meetings, zou Marie Kondo de tegenvraag stellen: Do your meetings Spark Joy? Tenzij je onder een steen hebt geleefd, weet je dat ‘Spark Joy’ het motto is van de Japanse opruimgoeroe Marie Kondo. Met haar KonMari-methode heeft ze wereldwijd al 100.000-en mensen geholpen om orde te brengen in rommelige huizen. Maar wist je dat je de KonMari- methode ook kunt toepassen op de kantooromgeving?
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Dit moet je zien! Ons nieuwe iBabs vergadermagazine!

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-05-15 08:35:00

Vorig jaar introduceerden we ons eerste iBabs vergadermagazine. Zover we weten, was dit het eerste magazine in Nederland dat dat zich specifiek richt op alles wat maar met vergaderen te maken heeft. Van grappige feitjes en weetjes, vergadertrends, tips en tricks om sneller en efficiënter te vergaderen tot verhalen van bedrijven die zijn overgestapt op papierloos vergaderen.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Vergaderen? There is an app for that!

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-04-29 08:23:00

Je kent vast wel de slogan van Apple: There’s an app for that. Hiermee introduceerde het softwarebedrijf in 2008 de iPhone 3G. Die slogan bleek zo’n succes dat Apple patent hierop heeft aangevraagd (en gekregen). Wat ook een groot succes bleek, waren de apps zelf. Zo startte de App Store ooit met 500 apps, maar nu zijn er duizenden waaronder de bekendste WhatsApp en Google Maps. Inmiddels zijn er ook zakelijke apps te downloaden, zoals de vergaderapp.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

5 tips voor een 5-sterren vergadering

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-04-17 08:14:00

5 Tips voor een 5-sterren vergadering Wie leest ze niet: reviews op vergelijkingssites zoals Trivago, Booking, The Fork of Kieskeurig. Ze vertellen je waar je de beste hotels en restaurants kunt boeken of wie de beste klantenservice heeft. Waardevolle informatie voor degene die op zoek is naar betrouwbare onafhankelijke informatie van derden. Voor de scoring wordt vaak gebruik gemaakt van een sterrenclassificatie: hoe meer sterren, hoe beter. Wij vroegen ons af of we dit sterrensysteem ook kunnen toepassen op vergaderingen.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen