Lean vergaderen? Volg het vergaderdieet!

Geschreven door Paul Neefjes op 2020-08-04 06:39:00

Hoe-zet-je-een-vergadering-op-dieet

Lean vergaderen? Volg het vergaderdieet!

In de afgelopen periode hebben we veel thuisgezeten en dat was niet goed voor onze lijn. Uit een onderzoek van Happy Weight blijkt dat bijna de helft van de mensen dikker is geworden. Bovendien zijn we ook minder gaan bewegen. Wel zijn we meer gaan vergaderen. Weliswaar ook vanuit huis, maar al dat vergaderen mag best een kilootje minder. Zet daarom deze zomer jezelf en je vergadering op dieet. Hier zijn enkele afslankprogramma’s die je kunt volgen.

Punten tellen?

Als je bekend bent met het Weight Watchers dieet dan weet je dat dit afslankprogramma gebaseerd is op punten tellen. Elk voedingsmiddel staat voor een hoeveelheid punten en door punten te tellen weet je wat je wel en niet kunt eten. Hou je je aan je punten aantal per week dan val je af.

Wil jij je vergadering afslanken, begin dan ook met punten tellen. Agendapunten wel te verstaan. Hoe minder punten er op de agenda staan, des te sneller ben je klaar. Stel daarom bij het opstellen van de agenda vast welke punten echt noodzakelijk zijn. Dijt de agenda uit en zijn er meer agendapunten, spaar deze dan op voor een volgende vergadering. 

Verminder het aantal punten op de agenda

16/8 vastendieet

Het bekendste dieet van dit moment is het 16/8 dieet. Een dieet waarbij je tijdelijk vasten (zestien uur) afwisselt met periodes waarin je mag eten (acht uur). Verrassend genoeg is er aardig wat wetenschappelijk bewijs dat periodiek vasten nut heeft. Zo blijkt uit onderzoek dat het ongeveer even goed werkt om af te vallen als een gewoon dieet. En een mooie bijkomstigheid is dat je een scherpere focus hebt en meer energie. Van vergaderingen is bekend dat ze eerder energie slurpen dan dat ze je energie geven. Dus waarom zet je je vergadering niet op een vastenkuur. Heb je elke dag een vergadering, skip er dan gewoon eentje en kijk hoe de besluitvorming op een andere manier kan plaatsvinden.

Verminder het aantal vergadermomenten

Kom in actie en ga staan!

Slank worden zonder extra beweging? Dat is lastig. Met alleen sapjes en repen lukt het vaak niet. Zorg daarom in lean meetings ook voor actie. Wat is de status van eerder genomen besluiten en actiepunten? Bespreek ze aan de hand van een actielijstje of het verslag. Natuurlijk: dit onderdeel van effectief vergaderen is minder populair. Maar… het voorkomt wel dat mensen doen alsof er van alles is besloten, terwijl ze vervolgens helemaal niets doen. Dat leidt alleen maar tot nog meer vergaderen.

Kom daarnaast ook letterlijk in actie. Die lange zitsessies zijn niet goed voor je gezondheid. Gelukkig is staand vergaderen allang geen hype meer. Logisch, want (als we de wetenschap mogen geloven) gaat een vergadering zonder stoelen wel 34% sneller – en leef je ook nog eens minstens 10% langer omdat staan gezonder is!

Noteer punten van actie en ga staand vergaderen

Lean vergaderen

Even een paar kilo afvallen is vaak het probleem niet. Lastiger is het om een dieet vol te houden. Blijvend lean vergaderen blijkt in de praktijk ook een uitdaging. Net als bij een afslankprogramma heb je een vaste structuur nodig dat eenvoudig te volgen is. Een vergadertool waarbij het gehele vergaderproces wordt gecentraliseerd in één online vergaderomgeving, maakt dit mogelijk. Hiermee vergader je een stuk sneller en efficiënter omdat je:

  • Altijd en overal digitaal beschikt over de juiste documenten
  • Vergaderstukken niet meer hoeft rond te sturen
  • Digitaal annotaties kunt maken
  • Nooit meer hoeft te zoeken naar documenten tijdens of voorafgaand aan vergaderingen.

En zoals bij elk dieet hebben wij ook een bijpassend e-book. Het heet Lean Vergaderen dat je hieronder kunt downloaden.

New Call-to-action

Onderwerp: Papierloos vergaderen