<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=77794&amp;fmt=gif">

Lean vergaderen voor de OR

Geschreven door Rachel Mannaerts op 08 juli, 2019

Cover-Whitepaper---Lean-vergaderen-voor-de-OR-klein

Lean vergaderen voor de OR

Vergaderen. Het hoort nu eenmaal bij het werk van de ondernemingsraad (OR). Zo praat de OR met elkaar, met de bestuurder, met de achterban en met commissies. Deelnemers zijn vaak echte vergadertijgers die vanuit hun passie en gedrevenheid flink kunnen uitweiden. Dit maakt de OR-vergadering erg tijdrovend. 

Maar vergaderen kan tegenwoordig slimmer, vlotter en effectiever verlopen als je de bekende ‘lean’ principes toepast op het vergaderproces. Hierdoor schrap je overbodige en tijdrovende handelingen en maak je gebruik van handige vergaderapps om het vergaderproces te stroomlijnen.

Lean: levert 3 miljoen zoekresultaten op

Maar wat wordt nu eigenlijk met lean bedoeld? Google je het woord lean dan krijg je meer dan 300 miljoen hits. Het lijkt wel of lean overal op wordt toegepast. Zo is er een lean overheid, lean ziekenhuizen en lean IT.

Is er sprake van een lean trend?

Om deze vraag te beantwoorden heeft Rik van der Wardt, agile coach en trainer, historische data uit Google gepakt om de zoekvolume over tijd te plotten (specifiek voor het zoekwoord: lean). In deze data viel hem twee dingen op:

  1. Er is een lean hype geweest in 2004 en 2015
  2. Er is een lean trend zichtbaar op de lange termijn. Lean wordt vandaag de dag zeker vier keer zo veel opgezocht als in 2004. De stijgende lijn is over de langere termijn stabiel.

Kortom, lean is here to stay. Wat lean ook populair maakt is dat de methodiek steeds vaker wordt toegepast buiten productie-omgevingen. Zorginstellingen, onderwijsinstellingen, de overheid en de financiële dienstverlening hebben inmiddels ook de voordelen van lean ontdekt.

Wat is lean vergaderen?

 Maar hoe zit het nu met lean en vergaderen? Eigenlijk heel eenvoudig. Ook vergaderen is een proces waarin verspilling van tijd, geld en mensen waarneembaar is. Kan dit niet beter? Jazeker, door de lean principes toe te passen op het vergaderproces zodat je voortaan sneller en efficiënter kunt vergaderen.

Herken de 7 verspillingen in het vergaderproces

Om lean te vergaderen moe je eerst de zeven verspillingen in het vergaderproces leren herkennen. Zoals eerder gezegd, komt lean oorspronkelijk uit de industriële sector. Zo zijn er zeven verspillingen in een traditioneel productieproces: defecten, overproductie, transport, te veel voorraad, beweging, overprocessing en wachten. Tegenwoordig gelden ze voor elk soort proces, dus ook het vergaderproces. In onze whitepaper, die in samenwerking met OR.net is samengesteld, leggen we nog eens haarfijn uit wat lean inhoudt en hoe je het op het vergaderproces van de ondernemingsraad kunt toepassen.


Download de whitepaper

Onderwerp: Papierloos vergaderen

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

Abonneer op onze blog

Recente blogs

Blog per onderwerp