Lekker bladeren in ons nieuwe magazine over vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes op 2019-08-06 07:02:16

FE-Vergadermagazine-2020

Lekker bladeren in ons nieuwe magazine over vergaderen

Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee.

Vergaderen 2.0

Dikke aktentassen vol documenten worden steeds vaker vervangen door een slanke tablet met een vergaderapp. Slimme vergadersoftware digitaliseert het gehele vergaderproces, van voorbereiding tot besluitvorming en notulen. Alles vindt plaats binnen één online vergaderomgeving. What’s next?

Digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen, want daar haperde het nog in een anderzijds gestroomlijnd vergaderproces. De klassieke krabbel maakt plaats voor een digitale handtekening, die juridisch net zo waterdicht is als een geschreven handtekening. En wat nog mooier is, dit kan allemaal binnen iBabs. Je leest meer hierover in ons nieuwe vergadermagazine.

iBabs vergadermagazine 2020

Ook dit jaar komen we weer met een vergadermagazine vol artikelen over de verschillende aspecten van vergaderen. Hier is wat je zoal kunt lezen in ons nieuwe vergadermagazine:

Vergaderetiquette: hoe heurt het?

Etiquetteregels zoals ellebogen van tafel tijdens het eten en het bestek van buiten naar binnen gebruiken, kennen we wel. Maar wist je dat er in het zakelijke leven ook sprake is van etiquette. Welke regels gelden er in een vergadering? Het NBC Congres centrum heeft dit uitgebreid onderzocht en zette een aantal gedragsregels op een rij. Zo is stijlvol te laat komen in je privé leven wel acceptabel, andere mensen op jou laten wachten in het zakelijke leven is ‘not done’.

Internationaal vergaderen: zoek de verschillen

Die etiquetteregels verschillen ook van land tot land. Met Duitsers, Japanners of Fransozen gaat vaak net iets anders dan jezelf gewend bent. Elke cultuur heeft zo zijn eigen vergadergewoontes en ongeschreven regels. In Nederland zijn we bijvoorbeeld gewend om met een strakke agenda te werken zodat iedereen weet wat er besproken gaat worden. De agenda wordt vervolgens punt voor punt netjes afgewerkt. Verwacht dat niet in Zuid-Europa of Zuid Amerika.

Vergader niet in een vierkant

En heb je wel eens nagedacht over de opstelling van tafel en stoelen in een vergaderzaal? Altijd in dezelfde opstelling vergaderen is niet effectief; de vergaderopstelling bepalen aan de hand van het doel van de bijeenkomst is dat wel. En daar is ook wetenschappelijk bewijs voor! TNO onderzocht het effect van vier verschillende vergaderopstellingen: vierkant, bar, huiskamer en rond. En wat bleek, de traditionele vierkante vergaderopstelling is de slechtste vorm om in te vergaderen.

Vergaderhumor

Om dit magazine af te sluiten met een knipoog hebben een cartoon toegevoegd van mijn favoriete striptekenaar Gerrit de Jager. Kijk in ons magazine hoe hij een zeer herkenbare vergadersituatie in een humoristisch daglicht stelt.

Benieuwd naar alle artikelen in het magazine? Download dan nu jouw kopie.

 

 

Onderwerp: papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid, MVO (5), Klantervaringen (1), Vergadertrends (18), Vergader technieken (16), Veiligheid (10), Security (8), Papierloos vergaderen (99), Cases (4), Meeting trends (4), Functionaliteiten (7), Events (1), Secretaressedag (1), Papierloos werken (7)