Next step in papierloos vergaderen? Digitaal ondertekenen in iBabs

Geschreven door Kick Willemse on: 2020-02-20 14:59:00

Digitaal ofwel papierloos vergaderen is in veel organisaties gemeengoed geworden. Logisch, want door digitaal te vergaderen, verruil je papier voor een handige vergaderapp op je tablet of laptop. De oplossing maakt vergaderingen eenvoudiger, inhoudelijker en milieubewuster. Zo kun je agendapunten aanmaken en koppelen aan de juiste personen. Bestanden toevoegen, actiepunten toewijzen en extra notities maken. Zowel de voorbereiding van een vergadering als de vergadering zelf worden op deze manier veel efficiënter ingericht. En de notulen maak je binnen enkele minuten. Vergaderen gaat puur en alleen nog maar meer om de inhoud want het besluitvormingsproces ten goede komt. Prachtig toch, maar what’s next? Digitaal ondertekenen wat mij betreft.
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends, Security, Veiligheid

6 tips om de vergadering op tijd te beginnen (en te eindigen)

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-02-20 08:41:00

Wist je dat bij 1/3 van de vergaderingen niet optimaal gebruik wordt gemaakt van de vergadertijd en dat 37% ook te laat start? Geen wonder dat deze verloren tijd één van de grootste vergaderergernissen is. Wanneer je je aan een tijdschema vasthoudt en vergaderingen op tijd beëindigt, zullen vergaderingen meer worden gewaardeerd. Zorg ervoor dat iedereen ook de resultaten van de vergadering ziet en dat er daarna follow-up is. Hier zijn 6 tips die hiervoor kunnen zorgen.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Op welke dagen kun je beter (niet) vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-02-14 09:52:00

Wist je dat maandag de slechtste dag van de week is om te vergaderen? En toch worden op die dag de meeste meetings gepland. Op zich is het begrijpelijk, iedereen is immers na het weekend uitgerust dus waarom zou je op maandag niet een vergadering inplannen? Waarom je het toch niet moet doen? Omdat maandag de meest productieve dag is van de week, omdat de kans dat iemand op maandag je vergaderverzoek accepteert vrij klein is en omdat de meesten van ons enige tijd nodig hebben om weer in de werkmodus te komen.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Jouw vergadering weergegeven in getallen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-02-04 08:08:00

Hoeveel tijd besteden we jaarlijks met vergaderen, hoelang duurt een vergadering, gemiddeld, hoeveel deelnemers zitten er rond de vergadertafel, wat kost een vergadering, op welke dag wordt er het vaakst vergaderd? Al deze vragen kun je beantwoorden in cijfers.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Ga in 2020 anders vergaderen door de ha-ha-ha regels toe te passen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-01-27 10:38:00

In 2020 wordt het toch echt tijd dat je anders gaat vergaderen. In plaats van werken in de vergadering ga je werken aan de vergadering. Hoe je dat doet? Door deze ha-ha-ha regels toe te passen.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Weet jij de snelste route naar een effectieve vergadering?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-11-20 08:42:00

  Er zijn veel overeenkomsten tussen in de file staan en in een ineffectieve vergadering zitten. Je wacht, kunt er niet zomaar uit en vindt eigenlijk dat je je tijd zit te verdoen. Hoe kun je ervoor zorgen dat meetings vlot en efficiënt verlopen? Hoe vermijd je opstoppingen en omwegen? Kortom: hoe zorg je voor de snelste route naar een effectieve vergadering?
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Als je een vergadering niet ziet zitten, moet je gaan staan

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-11-06 11:26:00

  Je hoort steeds vaker dat het eigenlijk beter is om staand te vergaderen. Waarom is dat eigenlijk? Ten eerste is het beter voor je gezondheid en ten tweede zijn staande vergaderingen productiever en kosten ook nog eens minder tijd. Een vergadering is dus een goed moment om in de benen te komen.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Beslisboom: ga ik wel of niet vergaderen?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-10-21 07:13:00

  Een uurtje vergaderen bestaat eigenlijk niet, omdat je altijd met meerdere mensen in een vergadering zit. Een meeting met gemiddeld zeven personen, kost bij elkaar dan eigenlijk zeven vergaderuren. En als je dat dan ook nog eens vermenigvuldigt met het aantal keren per maand dat deze groep bijeenkomt, dan snap je dat er jaarlijks veel tijd in meetings wordt gestoken.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Het digitale dilemma in het secretaressevak

Geschreven door Thijs van Pinxteren on: 2019-10-09 09:42:00

Als uitgever van Management Support ben ik continue bezig met de invloed die digitalisering heeft op de rollen en werkzaamheden van managementondersteuners. Dat de unieke menselijke, ondersteunende skills en vaardigheden langzaam maar zeker steeds meer lijken te worden overgenomen door slimme computers en bijbehorende programma’s is iets dat mij fascineert. Maar het roept bij mij ook vragen op. Want ik geloof niet dat alles automatiseren altijd wenselijk is. Maar waar ligt dan die grens? Wat is de juiste mix? En wat moet je als ondersteuner doen om voldoende meerwaarde te houden ondanks alle digitale alternatieven. Met recht een digitaal dilemma.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen

Voorkom digital hoarding met een vergaderapp

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-09-17 08:41:00

  Ken jij het RTL-4 programma Mijn leven in Puin? Het is een reality-TV programma waarin hulp wordt geboden aan mensen met een verzamelstoornis, ook wel ‘hoarders’ genoemd. Na een noodkreet van een vriend of familielid, komt een team van opruimdeskundigen in actie om hulp te bieden. Na een paar weken komen ze opnieuw langs om te checken in hoeverre het huis en leven van de hoarder op orde is.
Lees meer

Onderwerpen: papierloos vergaderen