5 gadgets om ultiem te vergaderen

In Nederland besteden we veel tijd aan vergaderen; gemiddeld zo’n 6,5 uur per week. Om het vergaderen efficiënter en effectiever te maken, zijn er tegenwoordig veel technologische hulpmiddelen. Gadgets die ons helpen het beste uit de vergadering te halen.

In deze blog laat ik er vijf de revue passeren. Let wel, sommige zijn met een vette knipoog 😉

Vergader je beter in een groene, gele, rode of blauwe ruimte?

Vergader je ook regelmatig in niet inspirerende ruimtes; met van die grijze tafels en dito stoelen? Het blijkt dat kleurgebruik in vergaderruimte een positieve invloed heeft op de uitkomst van de vergadering. Hoewel er geen wetenschappelijke bewijzen zijn voor het effect van kleuren, worden er op grote schaal wel eigenschappen en uitwerkingen aan toegekend. Kleuren (net als geuren overigens) prikkelen namelijk onze zintuigen. Bij elk type meeting hoort een andere kleur of kleurencombinatie. Je beïnvloedt de kleuren in een ruimte door de inrichting van de ruimte aan te passen, zoals het gebruik van gekleurd licht en gekleurde vergadermaterialen. Eigenlijk zoals je thuis ook de sfeer in huis kunt bepalen met Philips Hue lampen.

Effectief vergaderen met deze 5 tips

Veel vergaderingen worden gewoonweg gepland om het vergaderen. Een duidelijk doel ontbreekt en na afloop weet eigenlijk niemand meer welke acties er moeten worden ondernomen.

Dat is dan ook vaak de reden dat we vergaderen zonde van onze tijd vinden. Zo gaan er jaarlijks kostbare uren verloren door ineffectieve vergaderingen.  Omdat het compleet schrappen van vergaderingen een utopie is, willen we je ideeën aan de hand doen om effectiever te vergaderen. Vergaderingen met een doel, structuur en die binnen de tijd blijven. Zou dat geen mooi streven voor 2018 zijn?

5 praktische tips om sneller te notuleren

Notulen worden vaak het stiefkindje van de vergadering genoemd omdat het veel tijd kost om een goed verslag te maken. Maar hoeveel tijd is veel tijd? Voor het uitwerken van een vergadering kun je globaal de volgende richtlijnen aanhouden:

Toch kan notuleren slimmer en sneller als je deze vijf tips volgt.

Blue Monday en vergaderen

Blue Monday wordt ook wel de meest depressieve dag van het jaar genoemd. Het is altijd de derde maandag in januari en dit jaar valt het op de 15^e.  Waar komt deze depri-dag eigenlijk vandaan? De meningen hierover verschillen. Volgens psycholoog Jean-Pierre van de Ven is het begrip 'Blue Monday' bedacht door een reclamebureau om meer vliegvakanties naar de zon te verkopen. Andere kenners vergelijken het met ‘vrijdag de 13^e. Het is een kwestie of je erin gelooft of niet. Hoe dan ook, ik kan mij het gevoel van Blue Monday wel een beetje voorstellen. Januari is immers een koude, natte maand met weinig zonuren. Best logisch toch, dat je wat moppert?

Wat zijn de nieuwe vergadertrends voor 2018?

Ook in het nieuwe jaar zullen we weer zo’n 300 uur per persoon vergaderen. Om het leuk te houden, zijn wij op zoek gegaan naar dé vijf trends voor 2018. Beleving, gezondheid en een alles-in- een formule zijn een paar van die trends. Je leest er alles over in deze blog!  Nu al nieuwsgierig naar de vijf trends voor het komende jaar? Je kunt hier al de vergadertrends voor 2018 downloaden.

Ontdek hier vergaderhack 1,2,3 en 4

‘Lifehacking’ is inmiddels razend populair en wordt overal toegepast. Oorspronkelijk komt de term uit de IT-wereld waar lifehacking tot doel heeft om bepaalde taken te vereenvoudigen of te automatiseren. Tegenwoordig wordt lifehacking gezien als een verzamelnaam voor alle creatieve sluiproutes om iets slimmer te doen in minder tijd. En dus zijn er ook vergaderhacks. Het resultaat? Dat jij met vergaderhacks sneller, beter en efficiënter kunt vergaderen.

Welke vergadertrends zijn Hot voor 2018?

Nederlanders zijn dol op lijstjes, vooral als het gaat om de bekende ‘IN’ en ‘UIT’-lijstjes die aan het einde van het jaar weer verschijnen. Wat ons betreft mag een lijstje met vergadertrends voor 2018 hierin niet ontbreken. Daarom hebben we voor het nieuwe jaar een vijftal trends in kaart gebracht, waarvan we er in dit blogartikel drie toelichten.

Hacks are hot: van lifehack naar vergaderhack

Wie niet meteen weet waar ik het over heb, denkt bij het woord ‘lifehack’ vast aan computerhacks. Cybercriminelen die inbreken in je computer en je bestanden gijzelen of je identiteit stelen. Een hack heeft in deze context dus een negatieve associatie. Maar wat het woord ‘hacking’ in lifehacking eigenlijk betekent, is dat je een slimme truc toepast waarmee je jouw leven kunt versimpelen. In tegenstelling tot computerhacks zijn lifehacks zijn dus positieve hacks. En het mooie is, je kunt ze overal op toepassen. Dus ook op het vergaderproces.

Vergadertypes: welke kleur ben jij?

Ken jij het boek Mannen komen van Mars, vrouwen van Venus van John Grey? Daarin beschrijft hij hoezeer mannen en vrouwen van elkaar verschillen. Dat beide anders denken, voelen, communiceren en liefhebben. John Gray trekt deze metafoor door en stelt dat mannen van Mars komen en vrouwen van Venus. Hij blaast de verschillen tussen beide seksen op om ze zichtbaar te maken, maar vooral overkomelijk. Zolang je maar begríjpt dat je soms niets van elkaar begrijpt, zijn veel problemen meteen opgelost. Dit euvel kom je ook tegen in de vergaderzaal. Ook daar zitten we niet altijd op dezelfde golflengte.