Vorig jaar introduceerden we ons eerste iBabs vergadermagazine. Zover we weten, was dit het eerste magazine in Nederland dat dat zich specifiek richt op alles wat maar met vergaderen te maken heeft. Van grappige feitjes en weetjes, vergadertrends, tips en tricks om sneller en efficiënter te vergaderen tot verhalen van bedrijven die zijn overgestapt op papierloos vergaderen.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Je kent vast wel de slogan van Apple: There’s an app for that. Hiermee introduceerde het softwarebedrijf in 2008 de iPhone 3G. Die slogan bleek zo’n succes dat Apple patent hierop heeft aangevraagd (en gekregen). Wat ook een groot succes bleek, waren de apps zelf. Zo startte de App Store ooit met 500 apps, maar nu zijn er duizenden waaronder de bekendste WhatsApp en Google Maps. Inmiddels zijn er ook zakelijke apps te downloaden, zoals de vergaderapp.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

5 Tips voor een 5-sterren vergadering Wie leest ze niet: reviews op vergelijkingssites zoals Trivago, Booking, The Fork of Kieskeurig. Ze vertellen je waar je de beste hotels en restaurants kunt boeken of wie de beste klantenservice heeft. Waardevolle informatie voor degene die op zoek is naar betrouwbare onafhankelijke informatie van derden. Voor de scoring wordt vaak gebruik gemaakt van een sterrenclassificatie: hoe meer sterren, hoe beter. Wij vroegen ons af of we dit sterrensysteem ook kunnen toepassen op vergaderingen.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Vergaderen met Duitsers, Japanners of Fransozen gaat vaak net iets anders dan jezelf gewend bent. Elke cultuur heeft zo zijn eigen vergadergewoontes en ongeschreven regels. Wat in Nederland normaal is, hoeft nog niet het geval te zijn bij je zuiderburen. Om een faux pas te voorkomen tijdens een internationale vergadering doe je er goed aan rekening te houden met verschillende vergaderculturen. Hier geven we je vier belangrijke verschillen.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Van 25 tot en met 29 maart is het weer de Week van het Geld. Deze week heeft tot doel om jongeren bewust te maken van de waarde van een euro en hoe verantwoordelijk om te gaan met geld. In het echte leven echter, maken we (volwassenen bedoel ik hier) ons minder druk om wat iets kost. Zeker als het gaat om vergaderingen. Eigenlijk staat niemand stil bij wat een gemiddelde vergadering kost. Toch goed om er deze week eens bij stil te staan.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en met 12.000 medewerkers de grootste werkgever van Noord-Nederland. Samen werken ze aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijk einddoel: bouwen aan de toekomst van gezondheid. Om dit in goede banen te leiden, wordt er in het UMCG heel wat af vergaderd. ICT-directeur René de Vink vond het tijd om het vergaderproces eens onder de microscoop te leggen en te diagnosticeren waar een efficiency slag te maken was.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  De meeste vergaderingen zijn zo lek als een mandje. Aan alle kanten verspillen we kostbare tijd, geld en energie. Dat kan beter! Maar dan moet je wel eerst weten wat de redenen zijn waarom het misgaat. We noemen er hier alvast zeven verspillers:

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Wat is de top vergaderergernis en wat kun je er aan doen? Je brengt vaak meer tijd met je collega's door dan met je partner of gezin. Dan is het wel zo prettig als jij en je collega een beetje met elkaar kunnen opschieten.  Maar collega’s kies je niet, die krijg je toegewezen. Daarom zal het niet altijd met iedereen evengoed klikken. Sterker nog, uit onderzoek blijkt dat we ons regelmatig doodergeren aan collega’s. Vooral tijdens vergaderingen. Als jouw collega in de volgende vergadering de irritatiegrens overgaat, is het tijd om in te grijpen. Zoals bij laatkomers.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Dit zijn de 5 vergadertrends voor 2019 Vergaderen is een onderwerp dat de gemoederen danig bezig houdt. Elk jaar duiken er weer nieuwe vergadertechnieken op. Kort vergaderen! Staand vergaderen! Fietsend vergaderen! Flex vergaderen! Zo veel adviezen, zo veel verschillende visies. Voor 2019 hebben we weer vijf vergadertrends voor je gespot. Serieuze, grappige en evergreen trends die ons inspireren om eens anders naar vergaderen te kijken.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  die wel slagen Gezonder eten, stoppen met roken, vaker sporten. Goede voornemens liggen vaak in de tweede week al naast de kerstboom bij het grofvuil. Dat komt omdat goede voornemens in de praktijk lastig zijn vol te houden. Volgens gedragswetenschapper Aukje Verhoeven wordt ons gedrag deels gestuurd door onbewuste invloeden. "Mensen zijn gewoontedieren. We zijn geneigd herhaaldelijk hetzelfde te doen in dezelfde situatie. Eerst bewust, maar later ontstaat een associatie tussen die situatie en een bepaalde handeling en gebeurt het haast automatisch. Dat patroon moet je zien te doorbreken."  De hamvraag is dan ook: hoe zorg je dat het dit jaar wél lukt om je voornemens te laten slagen?

Onderwerpen: Papierloos vergaderen