Over vergaderen en de wetten van Klets

Geschreven door Paul Neefjes op: 19 september, 2017

Over vergaderen en de wetten van Klets

De eerste werkweken na de zomervakantie zijn weer achter de rug. Inclusief files en vergaderingen. Beide worden vaak beschouwd als tijdverspilling. En dat is niet zo gek, want gemiddeld staan we 39 uur per jaar in de file, en spenderen we 300 uur per jaar (per medewerker!) in vergaderingen. Geen wonder dat we vaak verzuchten dat vergaderingen te lang duren. Hoe dat komt? Door de 5 wetten van Klets. Oorspronkelijk zijn deze wetten toegeschreven aan de bestuurskundige Pieter Tops, maar het was Ton Jacobs, oud-wethouder van Delft, die de eerste 2 wetten formuleerde. Later is het ‘wetboek’ uitgebreid met nog drie wetten door Luc Greven.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Anders vergaderen? Ga toch fietsen!

Geschreven door Paul Neefjes op: 05 september, 2017

Anders vergaderen? Ga toch fietsen!

Iedereen lijkt in de ban van de nieuwe bewegingsnorm. Zo ook Edwin Evers en zijn sidekicks van Radio 538. Onlangs zaten zij tijdens de radio-uitzending op vergaderfietsen. “Ook dj’s hebben een zittend beroep en met de vergaderfiets kom je toch aan de nodige beweging,” aldus Evers. Maar hoeveel beweging wordt er nu voorgeschreven en wat kunnen we doen om juist tijdens het werk meer in beweging te komen? En kan dat ook tijdens vergaderingen waar we vaak uren achtereen zitten? Daar gaan we straks in dit blogartikel verder op in, maar eerst even terug naar de nieuwe bewegingsnorm.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

In 5 stappen naar lean meetings

Geschreven door Paul Neefjes op: 29 augustus, 2017

In 5 stappen naar lean meetings

Lean vergaderen hoeft helemaal niet complex te zijn en heeft duidelijk voordelen boven traditioneel vergaderen. Wij hebben een stappenplan gemaakt om je te helpen sneller, slimmer en succesvoller te vergaderen. Het zijn kleine aanpassingen, die een groot verschil vermaken. De ideale shortcut!

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Wat heeft lean met vergaderen te maken?

Geschreven door Paul Neefjes op: 15 augustus, 2017

Wat heeft lean met vergaderen te maken?

De cijfers liegen er niet om: gemiddeld besteden we een kwart van onze werktijd aan vergaderen. Een kwart! Dat is meer dan een dag per fulltime werkweek. Dat moet sneller, slimmer en succesvoller kunnen. En dat kan, namelijk door ‘lean’ te vergaderen.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Vergaderen met Bob en Babs

Geschreven door Paul Neefjes op: 25 juli, 2017

Vergaderen met Bob en Babs

Er zijn twee personen die veel verstand hebben van vergaderen en dat zijn Bob en Babs. Weliswaar zijn dit geen echte personen die je op straat zou kunnen tegenkomen, maar zij kunnen je veel vertellen over wat je wel en niet moet doen als het op vergaderen aan komt. Laten we eerst eens kennismaken met Bob.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Hoe lean is jouw huidige vergaderproces?

Geschreven door Paul Neefjes op: 18 juli, 2017

Hoe lean is jouw huidige vergaderproces?

Kilometers reisafstand, stapels leeswerk en als klap op de vuurpijl een urenlange bijeenkomst. Je besteedt maandelijks tientallen uren aan het in goede banen leiden van talloze vergaderingen. En waar blijft de tijd? Je bent hartstikke druk maar vaak weet je achteraf niet meer waarmee. Goed vergaderen is allesbehalve makkelijk. Reden te meer om het vergaderproces eens onder de loep te nemen.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Pimp je vergadering

Geschreven door Paul Neefjes op: 23 juni, 2017

Wijs vergadersleur de deur; 4 ludieke tips 

Ik ken niemand die s ‘ochtends opstaat en denkt; yes, vandaag gaan we weer eens een lekker dagje vergaderen. Vergaderen lijkt zo langzamerhand routine te zijn geworden en dan ligt sleur op de loer. Weer dezelfde agenda en mensen die maar blijven praten en geen wezenlijke bijdrage leveren. Het monotone gedreun kan zelfs een slaapwekkend effect hebben.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Probeer het eens en vergader een weekje niet!

Geschreven door Paul Neefjes op: 09 juni, 2017

Probeer het eens en vergader een weekje niet!

“Ik bied vrolijke slachtofferhulp aan mensen die veel saaie vergaderingen moeten bijwonen,” zegt Ellen de Bruin, journalist van het NRC, bij de presentatie van haar boek Vergaderen? Niet doen! Dit boek verklaart de oorlog aan saaie, vervelende en zinloze vergaderingen. Ze moeten verdwijnen, aldus De Bruin. Om dat kracht bij te zetten, onderbouwde de schrijfster haar boude uitspraken met gedegen wetenschappelijk onderzoek.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Ontdek 5 voordelen van papierloos vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes op: 16 mei, 2017

Eigenlijk is het best vreemd …. We zijn de laatste decennia meer online gaan communiceren: niet alleen e-mailen we heel wat af en zijn we steeds meer online, ook geprinte media lijkt te verdwijnen. Of ze blijven voortbestaan maar dan in afgeslankte vorm met een online editie. Een ontwikkeling die past bij deze tijd. Toch verbruiken vreemd genoeg nog veel organisaties bossen vol bomen doordat alle vergaderingen op de traditionele manier georganiseerd en vergaderstukken nog volop geprint worden. Dat staat haaks op de online realiteit en kan makkelijker en beter!

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Maak kennis met de nieuwe vergaderaar

Geschreven door Paul Neefjes op: 11 mei, 2017

Maak kennis met de nieuwe vergaderaar

Geen gesjouw meer met een loodzware aktentas onder de arm, maar in vederlichte tred met je tablet naar de volgende meeting. Nooit meer zoeken naar vergaderdocumenten en 24/7 op de hoogte zijn van alle actiepunten en besluiten. Klinkt dit als muziek in je oren? Maak dan kennis met de moderne vergaderaar.

Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

ABONNEER OP ONZE BLOG

RECENTE BLOGS