Sneezers verspreiden het digitaal vergaderen virus

Geschreven door Paul Neefjes op 10 september, 2018

 Sneezers verspreiden het digitaal vergaderen virus-klein-1

Sneezers verspreiden het digitaal vergaderen virus

Met de letter ‘r’ in de maand is het griepseizoen in aantocht. Niet bepaald iets om naar uit te kijken, toch? Of juist wel? Want het woordje ‘virus’ heeft immers ook een positieve lading. Denk maar aan al die grappige filmpjes die viraal gaan. Een persoon deelt het met een ander en voor je het weet is iedereen ermee ‘besmet’. Dat zou je ook graag wensen voor veranderingen die je in je organisatie wilt doorvoeren. Want veranderingen worden nooit vlekkeloos doorgevoerd. Je stuit vaak op weerstand. Dat geldt soms ook voor de introductie van papierloos vergaderen.

Natuurlijke weerstand
Uit ervaring weten we dat veel ICT-projecten stuklopen in de staart van het implementatietraject. Simpelweg omdat een deel van de gebruikers de oplossing niet (wil) accepteren. Het is een natuurlijke weerstand tegen veranderingen die lastig te doorbreken is. Acceptatie is dus erg belangrijk en sneezers kunnen je hierbij helpen. Anders wordt er niet digitaal vergaderd en blijft alles bij het oude.

Sneezers
Sneezers kun je zien als interne ambassadeurs die helpen om de overgang van het oude naar het nieuwe systeem vloeiend te laten verlopen. De term sneezers mag dan nog niet ingeburgerd zijn, het werd al in 2003 aangehaald door Marketing Goeroe Seth Godin in zijn boek Ideavirus. Hij beschrijft hierin medewerkers zonder speciale status maar wel met grote (sociale) invloed. Ze ‘besmetten’ anderen met hun ideeën en oefenen op die manier veel invloed uit. Ze beschikken over een groot netwerk en omarmen vaak als eersten nieuwe ideeën en technieken. Zo’n interne ambassadeur, die zelf zo’n omslag heeft gemaakt, is dan ideaal om in te zetten.

Besmettelijk
Sneezers zijn ook mensen die het zelf leuk vinden mee te doen, het begrijpen en belangrijk vinden, en er voor willen gaan. Zij kunnen anderen in de organisatie enthousiast maken en meenemen in het veranderproces.  En komen ze vanuit verschillende afdelingen dan krijg je automatisch een olievlekwerking. Hun enthousiasme werkt besmettelijk.

Dus voorzie je problemen met de introductie van papierloos vergaderen in jouw organisatie, ga dan op zoek naar sneezers in je team.  Zoek de mensen met impact. En zorg dan dat hun gedrag zichtbaar wordt voor de rest. En heb je ze eenmaal gevonden, schrijf ze dan niet voor wat ze moeten doen. Ze hebben immers al aangetoond dat ze van waarde zijn.

6-stappenplan
Sneezers, oftewel interne ambassadeurs, vormen ook de 4e stap in ons 6-stappenplan Starten met papierloos vergaderen. Wil je alle 6 stappen in jouw organisatie doorlopen en digitaal vergaderen succesvol introduceren, download dan hier ons nieuwe e-book.

New Call-to-action

Onderwerp: Papierloos vergaderen

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

Abonneer op onze blog

Recente blogs

Blog per onderwerp