Stressvrij werken; jouw goede voornemen voor het nieuwe jaar

Geschreven door Paul Neefjes op 2020-12-17 10:28:15

Hand squeezing a stress ball

 
Stressvrij werken; jouw goede voornemen voor het nieuwe jaar
 

 Ben jij ook altijd van de goede voornemens? Gezonder eten en meer sporten staan er misschien wel steevast tussen. Gezonder en stressvrij werken is misschien niet het eerste waar je aan denkt bij werken aan een betere leefstijl. Maar het is wel heel belangrijk voor je gezondheid om minder chronisch te stressen. Een beetje stress is namelijk wel gezond maar langdurige stress is echt een aanslag op je lichaam en leidt tot allerhande gezondheidsproblemen. Zet dus minder stressen bovenaan je lijstje met goede voornemens en maak een einde aan die stressvolle werkdagen. In dit blog 3 tips zodat jij als management ondersteuner meer zen je werkdag begint en vooral ook eindigt.


1.Minder prikkels is ook minder stress

Waarschijnlijk ben jij gewend om meerdere balletjes in de lucht te houden en kan jij als de beste plannen, beheren, organiseren, notuleren, schrijven, factureren en declareren. Een echte duizendpoot dus! En collega’s die tussendoor bij je aankloppen of je even snel die twee punten wil oppakken – het liefste nog dit uur – zijn voor jou geen enkel probleem. Alhoewel dit bij jouw job hoort, en je ook goed kan multitasken, hoef je uiteraard niet ieder moment van de dag beschikbaar te zijn. Dit vele schakelen tussen taken kost namelijk veel energie en zorgt voor een flinke portie afleiding. Heel efficiënt werken is het dus niet. Vind je het lastig om die afleidende prikkels uit te schakelen? Probeer ze dan in ieder geval te minimaliseren:

 

  • Een opgeruimde en schone werkomgeving zorgt ook letterlijk voor minder afleiding in jouw hoofd. Haal uit voorzorg weg wat jou kan afleiden.
  • Start iedere dag met een vaste prioriteitenlijst met to-do’s voor die dag die je afwerkt zodat je niet wordt geleefd door de waan van de dag.
  • Houd vaste momenten aan dat jij je mail checkt en mails beantwoordt zodat je geconcentreerder aan een andere taak werkt. Je kan natuurlijk dan ook even je mailbox afsluiten, dan kan je ook niet verleid worden.
  • Werk jij in een team van management ondersteuners? Spreek met elkaar vaste tijden af dat iemand zonder onderbrekingen kan doorwerken en bijvoorbeeld geen telefoon hoeft aan te nemen. Al is dit maar een uurtje per dag, dat is toch een uur waarin je een hoop van je lijstje af kan krijgen.

2. Meer structuur in je werkdag is minder stress in je hoofd

Als jij meer structuur aanbrengt in je dag, dan zal je merken dat je stresslevel daarmee zakt. Want ook structuur zorgt voor minder prikkels gedurende de dag en dus een verhoging van jouw effectiviteit. Vraag maar eens rond bij collega’s; diegene die werken met een vaste indeling van hun dag, zullen ook die collega’s zijn die door de dag heen minder stress ervaren. Probeer daarom eens om iedere dag met dezelfde werkzaamheden te starten en met dezelfde werkzaamheden te eindigen. Je kan deze blokken ook in je agenda vastzetten. Het is niet alleen een goede reminder voor jezelf, maar ook duidelijk voor andere collega’s. Of kijk of het mogelijk is dat men bij jou iedere ochtend in een vast tijdsblok hun taken en vragen bij jou neerleggen. Kan je die gelijk meenemen in je prioriteitenlijst voor die dag. En zo kan jij je collega’s ook beter helpen bij hun vragen; dat levert dus alleen maar pluspunten op!


3. Goede technologie zorgt voor minder gestress

Fijne tools kunnen ervoor zorgen dat jij jouw werk beter kan uitvoeren en dus minder hoeft te stressen. Er zijn zoveel handige tools en programma’s op de markt die jouw werk zo veel makkelijker maken en eenvoudig in gebruik zijn. Als jij je die tools eigen maakt zorg je ook dat je bijblijft in je vakgebied.
Een aantal voorbeelden van handige tools kunnen zijn:

 

  • Wil je af van die losse blaadjes met to-do lijstjes? Denk aan een handige tool als TickTick of Todoist, twee populaire “taskmanager” apps waarmee je next level lijstjes maakt, labels toewijst, notities toevoegt en zelfs bijlagen uploadt.
  • Wil je het wat breder aanpakken dan alleen je to-do lijstjes organiseren en beheer je ook projecten? Denk dan aan een projectmanagement tool zoals Teamwork of Trello. Werk je vaak met complexe taken, dan werkt zo’n tool erg fijn.
  • Wil je juist vergaderingen efficiënter organiseren en minder stressvol laten verlopen? Dan is een vergadertool – die verder gaat dan alleen persoonlijk gebruik - een goede oplossing. Meetings voorbereiden verlopen met zo’n tool een stuk sneller en efficiënter. Maar ook de meeting zelf zal gestroomlijnder verlopen en de opvolging veel eenvoudiger.
 
Al jouw vergaderingen voortaan stressvrij ingaan

Ben jij gemotiveerd om van 2021 een jaar met minder stress te maken? Breng de bovenstaande punten dan nú vast in de praktijk. En wil je ook minder stress, tijd en energie verspillen aan al dat vergaderen? Ontdek dan in ons e-Book hoe het Nieuwe Vergaderen een einde maakt aan die stressvolle vergaderingen.

 

Download het e-Book De 7 Wetten van het Nieuwe Vergaderen

Onderwerp: Vergader technieken