Niet alleen in commerciële bedrijven werken steeds meer werknemers met laptop, tablet en apps. Ook overheden maken vaker gebruik van digitale tools. Onder andere tijdens vergaderingen. Want juist daar valt nog een grote besparing te behalen. Je denkt dan misschien in eerste instantie aan besparingen op papier en inkt, maar er valt ook veel vergadertijd te besparen. Hoe je die besparing kunt realiseren? Het antwoord is simpeler dan je denkt: met een digitale vergadertool.

De populariteit van het gebruik van tablets op het werk neemt steeds verder toe. Volgens onderzoek van Strategy Analytics groeit de zakelijke tabletmarkt tot 2020 jaarlijks met 6 procent. In 2020 gaan er naar verwachting wereldwijd ongeveer 110,2 miljoen zakelijk gebruikte tablets over de toonbank. De belangrijkste redenen voor deze groei zijn volgens het onderzoek, dat de tablet een belangrijk hulpmiddel op de werkvloer is en dat steeds meer IT-afdelingen de juiste policy in huis hebben om veilig gebruik van tablets op de werkvloer te verzekeren.

Besluiten nemen is niet altijd even makkelijk. De meeste organisaties gaan niet over een nacht ijs en dus vergaderen we heel wat af. In bestuurlijke omgevingen gaat dat via een lang en vast patroon. Werk je in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij een gemeente? Dan weet jij als geen ander dat voorstellen langs veel hiërarchische lagen gaan.

De gemiddelde gemeente zal er in de toekomst door o.a. vergrijzing, culturele diversiteit en regionalisering compleet anders uitzien. Bij één van onze klanten, de Gemeente Utrecht is dit niet anders. Om haar burgers zoveel mogelijk te betrekken bij alle ontwikkelingen, zendt de gemeente sinds een aantal jaren de raadsvergaderingen live uit via het internet. Deze livecast wordt gekoppeld aan de beschikbare documenten, waardoor kijkers direct de relevante documenten op het scherm kunnen zien. De livecast is onderdeel van de overgang van de Gemeente Utrecht naar digitaal vergaderen.