Yep, je leest het goed, rozijntjes kunnen vergaderingen productiever maken. Hoe dan? De rozijnoefening is vaak de eerste les in een cursus mindfulness. Het werkt zo. Je eet één rozijntje. En dan niet hap, slik, weg, maar met volle aandacht. Bij deze oefening gaat het er om dat je heel bewust de rozijn bestudeert en opeet. Het is een eenvoudige maar effectieve manier om mensen te laten focussen. Daarom zijn vergaderingen bij uitstek geschikt om mindfulness toe te passen. Want mindfulness maakt je vergadering meer gefocust, ontspannen en kalm. Helemaal Zen

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Typ je het woord ‘vergaderen’ in Google in dan krijg je 2.3 miljoen zoekresultaten. Dat geeft al aan dat er veel informatie te vinden is over het onderwerp ‘vergaderen’. Uit al die informatie zijn tal van leuke feitjes en weetjes te filteren, bijvoorbeeld dat  Italianen 50% meer woorden gebruiken in een vergadering dan Nederlanders. Maar er zijn ook feiten waar je ook echt wat aan hebt of die je in ieder geval aan het denken zetten.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Niets is zo kostbaar als tijd. Vandaar dat de meest succesvolle zakenmensen de B.L.U.F.- methode aanhouden als het op meetings aankomt. Bij de B.L.U.F. methode focus je op WAT er gedaan moet worden, WIE het moet doen en WANNEER.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Een agenda die wordt gekaapt door hardschreeuwers, geen voorzitter waardoor je urenlang naar spreadsheets loopt te staren. Herken je dat? Het is gewoonweg crimineel. Wellicht cru om te zeggen, maar mensen die een vergadering moedwillig verstoren zijn eigenlijk een soort van vergadervandalen. Ze maken van een beoogde constructieve meeting een destructieve meeting. Wat je kunt doen om dit te voorkomen? Zorg voor in ieder geval voor een ‘stevige’ voorzitter

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid, MVO (5), Klantervaringen (1), Vergadertrends (18), Vergader technieken (16), Veiligheid (10), Security (8), Papierloos vergaderen (99), Cases (4), Meeting trends (4), Functionaliteiten (7), Events (1), Secretaressedag (1), Papierloos werken (7)

Wie in de gezondheidssector werkt, houdt zich niet alleen bezig met patiënten. Artsen, medisch specialisten en management-ondersteuners in deze sector hebben natuurlijk ook met administratieve taken en overlegsituaties te maken. Dat leidt tot lange werkdagen. Vaak moeten deze activiteiten in de avond gedaan worden; overdag is gevuld met consulten, onderzoek en operaties. Jammer genoeg worden de meetings er de laatste jaren alleen maar complexer op; de grotere samenwerkingsverbanden in de zorg veroorzaken ondoorzichtige besluitvormingsprocessen. Wil je een lange werkdag fit doorkomen? Doe dan je voordeel met deze 5 tips die je meetings een health-check geven.

Onderwerpen: Functionaliteiten

Zoveel mensen, zoveel wensen. Het klinkt cliché, maar ook in organisaties is het waar. Kijk maar eens rond tijdens een vergadering. De één heeft de agenda en aantekeningen uitgeprint terwijl anderen liever een computer, telefoon of tablet gebruiken. Vraag tien mensen wat voor hen fijn werkt en je krijgt tien verschillende antwoorden. Hoe werk je dan goed met elkaar samen? Het antwoord is via digitaal vergaderen. Hier zijn een aantal punten waaraan je moet denken voordat je hiermee van start gaat.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Functionaliteiten