Wat kost vergaderen? 4 bespaartips

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-08-04 06:39:00

  Van 25 tot en met 29 maart is het weer de Week van het Geld. Deze week heeft tot doel om jongeren bewust te maken van de waarde van een euro en hoe verantwoordelijk om te gaan met geld. In het echte leven echter, maken we (volwassenen bedoel ik hier) ons minder druk om wat iets kost. Zeker als het gaat om vergaderingen. Eigenlijk staat niemand stil bij wat een gemiddelde vergadering kost. Toch goed om er deze week eens bij stil te staan.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Lean vergaderen? Volg het vergaderdieet!

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-08-04 06:39:00

In de afgelopen periode hebben we veel thuisgezeten en dat was niet goed voor onze lijn. Uit een onderzoek van Happy Weight blijkt dat bijna de helft van de mensen dikker is geworden. Bovendien zijn we ook minder gaan bewegen. Wel zijn we meer gaan vergaderen. Weliswaar ook vanuit huis, maar al dat vergaderen mag best een kilootje minder. Zet daarom deze zomer jezelf en je vergadering op dieet. Hier zijn enkele afslankprogramma’s die je kunt volgen.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Beter notuleren met een omgekeerd abc’tje?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-07-21 07:43:00

Het abc’tje ken je vast wel van bruiloften en partijen. De A is van Aanzoek, zo romantisch in Parijs. De B van Bier, dat bracht de bruidegom van de wijs; je snapt het wel. Maar heb je wel eens van het omgekeerde abc’tje gehoord? De combi CBA staat voor Conclusies, Besluiten en Actiepunten. Het resultaat van een vergadering en de kern van goede notulen.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Vergaderen na de crisis. Wordt digitaal het nieuwe normaal?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-07-20 10:42:00

‘Never waste a good crisis’ is een bekende uitspraak van Winston Churchill. De Britse staatsman gaf hiermee aan dat uit een crisis belangrijke innovaties voortkomen. In moeilijke tijden worden we (noodgedwongen) vindingrijk, en zien we mogelijkheden die we anders links laten liggen. Technische ontwikkelingen komen in een stroomversnelling; niet omdat het eerder niet kon, maar omdat de noodzaak er niet was. En dat zien we in deze corona crisis ook weer. Na 12 maart gingen we massaal digitaal. Online werken, online lesgeven, online sporten en ook online vergaderen. De vraag is, hoeveel van deze veranderingen zullen na de crisis beklijven?
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Hoe rozijntjes vergaderingen productiever maken

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-06-15 07:42:00

Yep, je leest het goed, rozijntjes kunnen vergaderingen productiever maken. Hoe dan? De rozijnoefening is vaak de eerste les in een cursus mindfulness. Het werkt zo. Je eet één rozijntje. En dan niet hap, slik, weg, maar met volle aandacht. Bij deze oefening gaat het er om dat je heel bewust de rozijn bestudeert en opeet. Het is een eenvoudige maar effectieve manier om mensen te laten focussen. Daarom zijn vergaderingen bij uitstek geschikt om mindfulness toe te passen. Want mindfulness maakt je vergadering meer gefocust, ontspannen en kalm. Helemaal Zen
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Vijf interessante feiten over vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-05-25 07:28:00

Typ je het woord ‘vergaderen’ in Google in dan krijg je 2.3 miljoen zoekresultaten. Dat geeft al aan dat er veel informatie te vinden is over het onderwerp ‘vergaderen’. Uit al die informatie zijn tal van leuke feitjes en weetjes te filteren, bijvoorbeeld dat  Italianen 50% meer woorden gebruiken in een vergadering dan Nederlanders. Maar er zijn ook feiten waar je ook echt wat aan hebt of die je in ieder geval aan het denken zetten.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Vergaderen volgens de B.L.U.F.- methode

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-05-13 07:23:00

Niets is zo kostbaar als tijd. Vandaar dat de meest succesvolle zakenmensen de B.L.U.F.- methode aanhouden als het op meetings aankomt. Bij de B.L.U.F. methode focus je op WAT er gedaan moet worden, WIE het moet doen en WANNEER.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Hoe vecht je tegen vergadervandalisme?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-04-23 07:58:00

Een agenda die wordt gekaapt door hardschreeuwers, geen voorzitter waardoor je urenlang naar spreadsheets loopt te staren. Herken je dat? Het is gewoonweg crimineel. Wellicht cru om te zeggen, maar mensen die een vergadering moedwillig verstoren zijn eigenlijk een soort van vergadervandalen. Ze maken van een beoogde constructieve meeting een destructieve meeting. Wat je kunt doen om dit te voorkomen? Zorg voor in ieder geval voor een ‘stevige’ voorzitter
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

6 tips om de vergadering op tijd te beginnen (en te eindigen)

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-02-20 08:41:00

Wist je dat bij 1/3 van de vergaderingen niet optimaal gebruik wordt gemaakt van de vergadertijd en dat 37% ook te laat start? Geen wonder dat deze verloren tijd één van de grootste vergaderergernissen is. Wanneer je je aan een tijdschema vasthoudt en vergaderingen op tijd beëindigt, zullen vergaderingen meer worden gewaardeerd. Zorg ervoor dat iedereen ook de resultaten van de vergadering ziet en dat er daarna follow-up is. Hier zijn 6 tips die hiervoor kunnen zorgen.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Op welke dagen kun je beter (niet) vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-02-14 09:52:00

Wist je dat maandag de slechtste dag van de week is om te vergaderen? En toch worden op die dag de meeste meetings gepland. Op zich is het begrijpelijk, iedereen is immers na het weekend uitgerust dus waarom zou je op maandag niet een vergadering inplannen? Waarom je het toch niet moet doen? Omdat maandag de meest productieve dag is van de week, omdat de kans dat iemand op maandag je vergaderverzoek accepteert vrij klein is en omdat de meesten van ons enige tijd nodig hebben om weer in de werkmodus te komen.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen