Jouw vergadering weergegeven in getallen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-02-04 08:08:00

Hoeveel tijd besteden we jaarlijks met vergaderen, hoelang duurt een vergadering, gemiddeld, hoeveel deelnemers zitten er rond de vergadertafel, wat kost een vergadering, op welke dag wordt er het vaakst vergaderd? Al deze vragen kun je beantwoorden in cijfers.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Ga in 2020 anders vergaderen door de ha-ha-ha regels toe te passen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-01-27 10:38:00

In 2020 wordt het toch echt tijd dat je anders gaat vergaderen. In plaats van werken in de vergadering ga je werken aan de vergadering. Hoe je dat doet? Door deze ha-ha-ha regels toe te passen.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Weet jij de snelste route naar een effectieve vergadering?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-11-20 08:42:00

  Er zijn veel overeenkomsten tussen in de file staan en in een ineffectieve vergadering zitten. Je wacht, kunt er niet zomaar uit en vindt eigenlijk dat je je tijd zit te verdoen. Hoe kun je ervoor zorgen dat meetings vlot en efficiënt verlopen? Hoe vermijd je opstoppingen en omwegen? Kortom: hoe zorg je voor de snelste route naar een effectieve vergadering?
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Als je een vergadering niet ziet zitten, moet je gaan staan

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-11-06 11:26:00

  Je hoort steeds vaker dat het eigenlijk beter is om staand te vergaderen. Waarom is dat eigenlijk? Ten eerste is het beter voor je gezondheid en ten tweede zijn staande vergaderingen productiever en kosten ook nog eens minder tijd. Een vergadering is dus een goed moment om in de benen te komen.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Beslisboom: ga ik wel of niet vergaderen?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-10-21 07:13:00

  Een uurtje vergaderen bestaat eigenlijk niet, omdat je altijd met meerdere mensen in een vergadering zit. Een meeting met gemiddeld zeven personen, kost bij elkaar dan eigenlijk zeven vergaderuren. En als je dat dan ook nog eens vermenigvuldigt met het aantal keren per maand dat deze groep bijeenkomt, dan snap je dat er jaarlijks veel tijd in meetings wordt gestoken.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Het digitale dilemma in het secretaressevak

Geschreven door Thijs van Pinxteren on: 2019-10-09 09:42:00

Als uitgever van Management Support ben ik continue bezig met de invloed die digitalisering heeft op de rollen en werkzaamheden van managementondersteuners. Dat de unieke menselijke, ondersteunende skills en vaardigheden langzaam maar zeker steeds meer lijken te worden overgenomen door slimme computers en bijbehorende programma’s is iets dat mij fascineert. Maar het roept bij mij ook vragen op. Want ik geloof niet dat alles automatiseren altijd wenselijk is. Maar waar ligt dan die grens? Wat is de juiste mix? En wat moet je als ondersteuner doen om voldoende meerwaarde te houden ondanks alle digitale alternatieven. Met recht een digitaal dilemma.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Voorkom digital hoarding met een vergaderapp

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-09-17 08:41:00

  Ken jij het RTL-4 programma Mijn leven in Puin? Het is een reality-TV programma waarin hulp wordt geboden aan mensen met een verzamelstoornis, ook wel ‘hoarders’ genoemd. Na een noodkreet van een vriend of familielid, komt een team van opruimdeskundigen in actie om hulp te bieden. Na een paar weken komen ze opnieuw langs om te checken in hoeverre het huis en leven van de hoarder op orde is.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Een vergaderapp kiezen, waar moet je op letten?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-09-04 08:42:00

Als je regelmatig vergadert, is het handig om dit met een vergaderapp te doen om zo  meetings beter te laten stroomlijnen. Tegenwoordig zijn er veel vergaderapps waaruit je kunt kiezen, maar niet alle apps bieden dezelfde functionaliteiten. Daarom in dit blogartikel vier belangrijke voorwaarden waaraan een professionele vergaderapp zou moeten voldoen.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Topless meetings zijn passé

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-08-20 07:51:00

Topless meetings. Dat is een goeie aandachtstrekker, nietwaar? Het is helaas minder spannend dan de titel doet vermoeden. Het gaat hier niet om schaars geklede dames in de vergaderzaal, maar om laptops. Topless meetings is een term voor vergaderingen waar laptops, iPhones en andere mobieltjes geweerd worden. Volgens de Los Angeles Times zijn dergelijke topless meetings in Silicon Valley veel productiever. Communicatie tussen deelnemers aan vergaderingen verloopt beter indien er, ironisch genoeg, geen communicatiemiddelen worden gebruikt.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Lekker bladeren in ons nieuwe magazine over vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-08-06 07:02:16

Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid, MVO (5), Klantervaringen (1), Vergadertrends (18), Vergader technieken (16), Veiligheid (10), Security (8), Papierloos vergaderen (99), Cases (4), Meeting trends (4), Functionaliteiten (7), Events (1), Secretaressedag (1), Papierloos werken (7)