Yep, je leest het goed, rozijntjes kunnen vergaderingen productiever maken. Hoe dan? De rozijnoefening is vaak de eerste les in een cursus mindfulness. Het werkt zo. Je eet één rozijntje. En dan niet hap, slik, weg, maar met volle aandacht. Bij deze oefening gaat het er om dat je heel bewust de rozijn bestudeert en opeet. Het is een eenvoudige maar effectieve manier om mensen te laten focussen. Daarom zijn vergaderingen bij uitstek geschikt om mindfulness toe te passen. Want mindfulness maakt je vergadering meer gefocust, ontspannen en kalm. Helemaal Zen

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Typ je het woord ‘vergaderen’ in Google in dan krijg je 2.3 miljoen zoekresultaten. Dat geeft al aan dat er veel informatie te vinden is over het onderwerp ‘vergaderen’. Uit al die informatie zijn tal van leuke feitjes en weetjes te filteren, bijvoorbeeld dat  Italianen 50% meer woorden gebruiken in een vergadering dan Nederlanders. Maar er zijn ook feiten waar je ook echt wat aan hebt of die je in ieder geval aan het denken zetten.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Niets is zo kostbaar als tijd. Vandaar dat de meest succesvolle zakenmensen de B.L.U.F.- methode aanhouden als het op meetings aankomt. Bij de B.L.U.F. methode focus je op WAT er gedaan moet worden, WIE het moet doen en WANNEER.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Een agenda die wordt gekaapt door hardschreeuwers, geen voorzitter waardoor je urenlang naar spreadsheets loopt te staren. Herken je dat? Het is gewoonweg crimineel. Wellicht cru om te zeggen, maar mensen die een vergadering moedwillig verstoren zijn eigenlijk een soort van vergadervandalen. Ze maken van een beoogde constructieve meeting een destructieve meeting. Wat je kunt doen om dit te voorkomen? Zorg voor in ieder geval voor een ‘stevige’ voorzitter

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid, MVO (5), Klantervaringen (1), Vergadertrends (18), Vergader technieken (16), Veiligheid (10), Security (8), Papierloos vergaderen (99), Cases (4), Meeting trends (4), Functionaliteiten (7), Events (1), Secretaressedag (1), Papierloos werken (7)

Goed nieuws voor lliefhebbers van papierloos werken: de trend dat organisaties steeds minder papier verbruiken, zette ook het afgelopen jaar weer door. Dat werd op 4 november jl. tijdens World Paperfree Day bekend gemaakt door het AAIM (Association for Information and Image management). Welke afdeling hieraan het meeste bijdraagt? HR!

Onderwerpen: Papierloos werken

Werken in de cloud is populair. En dat is niet zo gek want als je in de cloud werkt, heb je altijd en overal toegang tot je bestanden. Het aanbod in cloud-gebaseerde diensten is groot. Volgens een recent artikel van Computable, zal de komende maanden 80 % van de organisaties de overstap maken naar een hybride cloudmodel. Al deze bedrijven werken dan met een mix van private en public cloud. De kans dat jouw organisatie nu of op korte termijn in de cloud werkt, is dus heel aannemelijk. Wil je jullie cloud-mogelijkheden optimaal benutten? Heb je dan al eens overwogen te vergaderen in de cloud?

Onderwerpen: Papierloos werken