Hoe rozijntjes vergaderingen productiever maken

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-06-15 07:42:00

Yep, je leest het goed, rozijntjes kunnen vergaderingen productiever maken. Hoe dan? De rozijnoefening is vaak de eerste les in een cursus mindfulness. Het werkt zo. Je eet één rozijntje. En dan niet hap, slik, weg, maar met volle aandacht. Bij deze oefening gaat het er om dat je heel bewust de rozijn bestudeert en opeet. Het is een eenvoudige maar effectieve manier om mensen te laten focussen. Daarom zijn vergaderingen bij uitstek geschikt om mindfulness toe te passen. Want mindfulness maakt je vergadering meer gefocust, ontspannen en kalm. Helemaal Zen
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Vijf interessante feiten over vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-05-25 07:28:00

Typ je het woord ‘vergaderen’ in Google in dan krijg je 2.3 miljoen zoekresultaten. Dat geeft al aan dat er veel informatie te vinden is over het onderwerp ‘vergaderen’. Uit al die informatie zijn tal van leuke feitjes en weetjes te filteren, bijvoorbeeld dat  Italianen 50% meer woorden gebruiken in een vergadering dan Nederlanders. Maar er zijn ook feiten waar je ook echt wat aan hebt of die je in ieder geval aan het denken zetten.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Vergaderen volgens de B.L.U.F.- methode

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-05-13 07:23:00

Niets is zo kostbaar als tijd. Vandaar dat de meest succesvolle zakenmensen de B.L.U.F.- methode aanhouden als het op meetings aankomt. Bij de B.L.U.F. methode focus je op WAT er gedaan moet worden, WIE het moet doen en WANNEER.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Hoe vecht je tegen vergadervandalisme?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-04-23 07:58:00

Een agenda die wordt gekaapt door hardschreeuwers, geen voorzitter waardoor je urenlang naar spreadsheets loopt te staren. Herken je dat? Het is gewoonweg crimineel. Wellicht cru om te zeggen, maar mensen die een vergadering moedwillig verstoren zijn eigenlijk een soort van vergadervandalen. Ze maken van een beoogde constructieve meeting een destructieve meeting. Wat je kunt doen om dit te voorkomen? Zorg voor in ieder geval voor een ‘stevige’ voorzitter
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid

Help, ik heb vergaderziekte MAS

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-03-25 08:59:00

Je kent het wel: je wordt uitgenodigd voor een vergadering door iemand die je niet echt kent, over een project waarvan je nog nooit hebt gehoord, en je weet niet wat jij kan bijdragen. Klik. Je accepteert de uitnodiging toch. Je gaat naar de meeting en vervolgens lijd je twee uur in stilte. Er was geen agenda, geen doel en je aanwezigheid was overbodig. Vraag je je wel eens af waarom jij en velen met jou dit regelmatig doen? Blind vergaderverzoeken accepteren? TED Talk spreker David Grady geeft de schuld aan een nieuwe ziekte: MAS. Het Mindless Acceptance Syndrome: een onwillekeurige reflex waarbij je een vergaderverzoek accepteert zonder te weten waarom.
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends, Security, Veiligheid

Herken jij deze 7 irritante vergadertypes?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2020-03-05 09:23:00

Als je veel vergadert dan ben je ze vast al eens tegengekomen. Deelnemers die de voortgang van de vergadering verstoren en zorgen voor verspilling van je tijd. Wellicht heb je ze stiekem ook al een naam gegeven. In deze blog beschrijf ik 7 irritante vergadertypes. Wees alert op deze stoorzenders, laat ze niet de overhand krijgen en haal het maximale uit je vergadering tijdens de kostbare werkuren.
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends, Security, Veiligheid

Next step in papierloos vergaderen? Digitaal ondertekenen in iBabs

Geschreven door Kick Willemse on: 2020-02-20 14:59:00

Digitaal ofwel papierloos vergaderen is in veel organisaties gemeengoed geworden. Logisch, want door digitaal te vergaderen, verruil je papier voor een handige vergaderapp op je tablet of laptop. De oplossing maakt vergaderingen eenvoudiger, inhoudelijker en milieubewuster. Zo kun je agendapunten aanmaken en koppelen aan de juiste personen. Bestanden toevoegen, actiepunten toewijzen en extra notities maken. Zowel de voorbereiding van een vergadering als de vergadering zelf worden op deze manier veel efficiënter ingericht. En de notulen maak je binnen enkele minuten. Vergaderen gaat puur en alleen nog maar meer om de inhoud want het besluitvormingsproces ten goede komt. Prachtig toch, maar what’s next? Digitaal ondertekenen wat mij betreft.
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends, Security, Veiligheid

Lekker bladeren in ons nieuwe magazine over vergaderen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2019-08-06 07:02:16

Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee.
Lees meer

Onderwerpen: Papierloos vergaderen, Vergadertrends, Security, Functionaliteiten, Papierloos werken, Veiligheid, MVO (5), Klantervaringen (1), Vergadertrends (18), Vergader technieken (16), Veiligheid (10), Security (8), Papierloos vergaderen (99), Cases (4), Meeting trends (4), Functionaliteiten (7), Events (1), Secretaressedag (1), Papierloos werken (7)

In de cloud of in de kluis? Beveilig je digitale vergaderstukken!

Geschreven door Paul Neefjes on: 2016-09-30 12:00:00

De ontwikkeling van het Internet of Things is al een tijdje in opmars en gaat steeds verder. Niet alleen thuis, ook op kantoor communiceren steeds meer devices, programma’s en digitale tools met elkaar. Dat is handig, maar vraagt wel om continue aandacht voor veiligheid. Want criminelen ontwikkelen mee en steeds vaker worden computers gegijzeld door middel van ransomware. Je moet er natuurlijk niet aan denken dat dat met jouw vertrouwelijke vergaderdocumenten gebeurt!  
Lees meer

Onderwerpen: Veiligheid

Veilig digitaal vergaderen: 4 tips

Geschreven door Paul Neefjes on: 2016-06-30 07:30:00

Je vertrouwelijke vergaderdocumenten op straat …. of kwijt. Je moet er niet aan denken. Toch komt het regelmatig voor. Vorige maand nog lagen geheime onderhandelingsdocumenten van vrijhandelsverdrag TTIP op straat. Vertrouwelijke informatie die was bestemd voor een top secret meeting….. Tja, dat liep even compleet anders dan bedoeld. De gevolgen waren uiterst pijnlijk.   
Lees meer

Onderwerpen: Veiligheid