Welkom bij de vergadering van de toekomst

Geschreven door Paul Neefjes on: 2016-12-15 13:00:00

Even snel je VR-bril op zetten. Zijn ze al begonnen? Nee! “Welkom!” lacht een collega. “Ga zitten!” Je schuift je virtuele stoel aan. De vergadering kan beginnen. Is het de toekomst? Misschien. Maar de vergadering van de toekomst is dichterbij dan we denken. Misschien nog niet met Virtual Reality, maar zeker wel digitaal én in de cloud.
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

WVTTK in een meeting: wel of niet afschaffen?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2016-10-26 23:30:00

Het is de nachtmerrie van elke voorzitter: collega’s die enorm veel tijd verbrassen tijdens het meest vage agendapunt van een meeting– wat verder ter tafel komt (WVTTK). Want al leid je een vergadering nog zo strak, voor ‘wat verder ter tafel komt’ bestaan geen regels. En voor je het weet raak je verzeild in een discussie die niemand aan heeft zien komen én die niemand heeft kunnen voorbereiden. Daarom in dit blog even terug naar de basis: waar is het agendapunt WVTTK ook alweer voor bedoeld?
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

3 knelpunten in bestuurlijke besluitvormingsprocessen

Geschreven door Paul Neefjes on: 2016-09-22 14:00:00

Bestuurlijke besluitvormingsprocessen zijn vaak erg tijdrovend. Dit komt onder andere doordat ontwerpbesluiten een lange route afleggen. Van het opstellen van het ontwerpbesluit en de voorbereiding van een zitting, de zitting zelf, verwerking van de zitting en publicatie van de stukken tot de opvolging van de definitieve besluiten. Geen wonder, dat er in dit traject makkelijk een kink in de kabel komt. Wij zien in de praktijk vaak de volgende knelpunten in het bestuurlijke besluitvormingsproces.
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

Vergadertrend 5.0: teleporteer jezelf en je collega’s

Geschreven door Paul Neefjes on: 2016-07-21 10:00:00

Jezelf tijdens een meeting teleporteren; naar een andere ruimte verplaatsen? Het klinkt alsof je in een science fictionfilm bent beland die Star Trek doet verbleken…. Toch zit het er echt aan te komen. De ontwikkelingen gaan razendsnel.
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends, Vergader technieken

Verbreek je vergaderrecord: 4 tips voor kortere meetings

Geschreven door Paul Neefjes on: 2016-05-24 11:00:00

Tijdens de Olympische Spelen in Rio worden deze zomer vast veel records verbroken. Alles draait dan weer om snelheid en spierkracht. Veel organisaties kunnen daar nog wat van leren. Neem nou bijvoorbeeld het tempo van meetings. Dat kan best nog wel wat omhoog, toch? Zeker als je weet dat de gemiddelde medewerker 6,5 uur per week aan de vergadertafel zit. Als jij en je collega’s efficiënter vergaderen, kan dat heel wat tijd opleveren. Met de volgende tips ga je slimmer om met vergadertijd:
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

Vergaderhulp voor management-ondersteuners op Secretaressedag!

Geschreven door Paul Neefjes on: 2016-04-21 14:30:00

Op donderdag 21 april is het al voor de 28e keer Secretaressedag in Nederland. Veel secretaresses, managementondersteuners en PA’s krijgen dan wat extra aandacht. Misschien zelfs een bloemetje of cadeautje... Toen Secretaressedag in 1989 voor het eerst plaatsvond, zag een kantoordag er heel wat anders uit dan nu. Werd je in de jaren ’80 opgeleid tot secretaresse? Dan kreeg je nog typeles op een ‘ouderwetse’ typemachine. Met carbonpapier! Door alle digitale ontwikkelingen heeft ‘de secretaresse’ van nu heel andere vaardigheden nodig. Werken met tablet en smartphone is de standaard, agenda’s beheer je digitaal en het secretariaat werkt steeds meer papierloos.
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

Vergader to the max, vergader flex!

Geschreven door Paul Neefjes on: 2016-04-14 19:00:00

Flexwerken is in steeds meer bedrijven al heel normaal. Jij en je collega’s mogen misschien al zelf bepalen waar je werkt en wanneer je werkt. Is dat nog niet het geval maar wil je flexibeler werken? Dan helpt de Wet Flexibel Werk een handje. Deze wet is van kracht sinds 1 januari jl. Heeft jouw bedrijf meer dan tien werknemers? Dan heb je het recht, toestemming te vragen voor flexwerken. De nieuwe wet sluit helemaal aan op de trend dat we de laatste tien jaar nu eenmaal veel flexibeler zijn gaan werken. Daarnaast zijn er op dit moment in Nederland bijna 2 miljoen werknemers met flexibele contracten, dat is 25 % van de totale werkzame beroepsbevolking!
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends

Vergadertrends: what’s hot in 2016?

Geschreven door Paul Neefjes on: 2016-01-08 17:00:00

De afgelopen tijd verschijnen er weer veel “In en Uit”-lijstjes in de media. Maar hoe zien de trends er eigenlijk uit als het om vergaderen gaat? In 2015 werden SCRUM meetings bijvoorbeeld steeds populairder. En voor 2016? Zelf verwacht ik de volgende vergadertrends:
Lees meer

Onderwerpen: Vergadertrends