Typ je het woord ‘vergaderen’ in Google in dan krijg je 2.3 miljoen zoekresultaten. Dat geeft al aan dat er veel informatie te vinden is over het onderwerp ‘vergaderen’. Uit al die informatie zijn tal van leuke feitjes en weetjes te filteren, bijvoorbeeld dat  Italianen 50% meer woorden gebruiken in een vergadering dan Nederlanders. Maar er zijn ook feiten waar je ook echt wat aan hebt of die je in ieder geval aan het denken zetten.

Onderwerpen: Functionaliteiten, Papierloos vergaderen, Papierloos werken, Vergadertrends, Veiligheid, Security

Niets is zo kostbaar als tijd. Vandaar dat de meest succesvolle zakenmensen de B.L.U.F.- methode aanhouden als het op meetings aankomt. Bij de B.L.U.F. methode focus je op WAT er gedaan moet worden, WIE het moet doen en WANNEER.

Onderwerpen: Functionaliteiten, Papierloos vergaderen, Papierloos werken, Vergadertrends, Veiligheid, Security

Sinds de jaren ’90 heeft het moderne kantoor een ware metamorfose ondergaan. Dankzij digitale innovaties kunnen we nu optimaal samenwerken met collega’s. Ook als ze niet op hetzelfde kantoor of in hetzelfde land zitten. De voordelen daarvan, op afstand zitten, maar toch verbonden blijven met collega’s merken we tijdens deze coronacrisis. En niet alleen het kantoor, ook de vergadering evolueert mee.

Onderwerpen: Functionaliteiten, Papierloos vergaderen, Papierloos werken, Vergadertrends, Veiligheid, Security

Een agenda die wordt gekaapt door hardschreeuwers, geen voorzitter waardoor je urenlang naar spreadsheets loopt te staren. Herken je dat? Het is gewoonweg crimineel. Wellicht cru om te zeggen, maar mensen die een vergadering moedwillig verstoren zijn eigenlijk een soort van vergadervandalen. Ze maken van een beoogde constructieve meeting een destructieve meeting. Wat je kunt doen om dit te voorkomen? Zorg voor in ieder geval voor een ‘stevige’ voorzitter

Onderwerpen: Functionaliteiten, Papierloos vergaderen, Papierloos werken, Vergadertrends, Veiligheid, Security

Wist je dat bij 1/3 van de vergaderingen niet optimaal gebruik wordt gemaakt van de vergadertijd en dat 37% ook te laat start? Geen wonder dat deze verloren tijd één van de grootste vergaderergernissen is. Wanneer je je aan een tijdschema vasthoudt en vergaderingen op tijd beëindigt, zullen vergaderingen meer worden gewaardeerd. Zorg ervoor dat iedereen ook de resultaten van de vergadering ziet en dat er daarna follow-up is. Hier zijn 6 tips die hiervoor kunnen zorgen.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Wist je dat maandag de slechtste dag van de week is om te vergaderen? En toch worden op die dag de meeste meetings gepland. Op zich is het begrijpelijk, iedereen is immers na het weekend uitgerust dus waarom zou je op maandag niet een vergadering inplannen? Waarom je het toch niet moet doen? Omdat maandag de meest productieve dag is van de week, omdat de kans dat iemand op maandag je vergaderverzoek accepteert vrij klein is en omdat de meesten van ons enige tijd nodig hebben om weer in de werkmodus te komen.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

Hoeveel tijd besteden we jaarlijks met vergaderen, hoelang duurt een vergadering, gemiddeld, hoeveel deelnemers zitten er rond de vergadertafel, wat kost een vergadering, op welke dag wordt er het vaakst vergaderd? Al deze vragen kun je beantwoorden in cijfers.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

In 2020 wordt het toch echt tijd dat je anders gaat vergaderen. In plaats van werken in de vergadering ga je werken aan de vergadering. Hoe je dat doet? Door deze ha-ha-ha regels toe te passen.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Er zijn veel overeenkomsten tussen in de file staan en in een ineffectieve vergadering zitten. Je wacht, kunt er niet zomaar uit en vindt eigenlijk dat je je tijd zit te verdoen. Hoe kun je ervoor zorgen dat meetings vlot en efficiënt verlopen? Hoe vermijd je opstoppingen en omwegen? Kortom: hoe zorg je voor de snelste route naar een effectieve vergadering?

Onderwerpen: Papierloos vergaderen

  Je hoort steeds vaker dat het eigenlijk beter is om staand te vergaderen. Waarom is dat eigenlijk? Ten eerste is het beter voor je gezondheid en ten tweede zijn staande vergaderingen productiever en kosten ook nog eens minder tijd. Een vergadering is dus een goed moment om in de benen te komen.

Onderwerpen: Papierloos vergaderen