<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=77794&amp;fmt=gif">

Wat we kunnen leren van de vergadertechnieken van Apple en Yahoo!

Geschreven door Paul Neefjes op 20 november, 2018

 Wat we kunnen leren van de vergadertechnieken van Apple en Yahoo!

Wat we kunnen leren van de vergadertechnieken van Apple en Yahoo!

Wie mijn blog met enige regelmaat leest, heeft al heel wat vergadertechnieken de revue zien passeren. Enige overlap en déjà vu zal je dan wel zijn opgevallen. Toch zijn er ook vergadertechnieken die niet in de pas lopen. Vergadertechnieken die écht anders dan anders zijn. Eentje heb ik al verklapt in mijn blog Vergaderen volgens Elon Musk, waar hij zijn tips over vergaderen deelt. In dit blogartikel belicht ik nog twee vergadertechnieken van andere bekende CEO’s. Het zijn technieken die in ieder geval vruchten hebben afgeworpen voor deze organisaties. Slimme vergadertechnieken van slimme CEO’s. Doe er je voordeel mee.

1:1 micro meetings van Apple
Steve Jobs behoeft eigenlijk geen introductie. Hij is (was eigenlijk) de man achter de iPod, iPad, iPhone en iMac. Hij was de visionair achter het merk Apple en ook zijn vergadertechnieken bleken legendarisch. Hij had wel 70 (!) vergaderingen per week. Gemiddeld duren vergaderingen zo’n anderhalf uur maar Jobs hield micro meetings. Gefocuste 1:1 micro meetings en, indien hoogstnoodzakelijk, meetings met een zéér beperkt aantal collega’s.

Zijn devies was dat elke bijeenkomst met één of een paar collega’s nooit langer dan een half uur mocht duren en het liefst veel korter. Het betrof vaak één onderwerp dat binnen die tijd afgetikt kon worden. Zijn redenatie was dat hiervoor altijd wel een gaatje in je dag is te vinden. Daarnaast had hij nog een andere reden voor deze micro meetings. Steve Jobs stond erom bekend overal een vinger in de pap te willen hebben. Zo was en bleef hij altijd ‘in control’.

EVA’s van Yahoo!
Marissa Mayer is wellicht minder bekend bij het brede publiek maar zeker niet de minste in de corporate wereld. Ze was voormalig directeur bij Google en voormalig CEO van Yahoo! En net als Jobs was deze powervrouw een grote fan van micro meetings. Volgens haar zijn er gewoonweg niet uren genoeg in de dag dus meetings moeten vooral kort en bondig zijn. Dat wil zeggen dat er geen ruimte is voor meningen zonder dat deze zijn onderbouwd. In de praktijk betekent dit dat niemand de woorden “Ik vind…” of “Ik denk…” mag gebruiken. Alleen “Ik weet…” is toegestaan. Oftewel: er worden nooit zomaar dingen geroepen, een uitspraak is altijd feitelijk onderbouwd. Ze is ook een voorstander van inloopuurtjes. Je schrijft dan je naam op een bord bij de betreffende persoon en in deze volgorde kunnen de mensen hun vragen stellen. Dit is een goede manier om contact te houden met de mensen.

Tenslotte staat ze bekend om haar EVA’s, de afkorting die staat voor Eerst Volgende Actie. Het nut van vergaderen is immers niet meer dan bepalen wat het volgende actiepunt is. Je focust aan het einde van een bespreekpunt dus telkens opnieuw op wiewatwanneer moet doen.

Lean vergaderen

Wat deze CEO’s gemeen hebben is dat ze geen tijd verdoen aan kletspraatjes, maar korte besprekingen willen houden met concrete actiepunten. Quick en dirty, lean en mean. Wil je weten wat je allemaal nog meer kunt implementeren om lean te vergaderen in jouw organisatie? Bekijk dan eens onze infographic.

New Call-to-action

Onderwerp: Papierloos vergaderen

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

Abonneer op onze blog

Recente blogs

Blog per onderwerp