Wat zijn de vergadertrends voor 2018?

Geschreven door Paul Neefjes op 03 januari, 2018

Vergadertrends 2018-W.png

Wat zijn de nieuwe vergadertrends voor 2018?

Ook in het nieuwe jaar zullen we weer zo’n 300 uur per persoon vergaderen. Om het leuk te houden, zijn wij op zoek gegaan naar dé vijf trends voor 2018. Beleving, gezondheid en een alles-in- een formule zijn een paar van die trends. Je leest er alles over in deze blog!  Nu al nieuwsgierig naar de vijf trends voor het komende jaar? Je kunt hier al de vergadertrends voor 2018 downloaden.

Trend 1: van papier naar papierloos vergaderen

Tegenwoordig is het heel normaal om tablets beschikbaar te stellen voor zakelijk gebruik. Logisch, want met een tablet kun je plaats- en tijdonafhankelijk werken. Maar wist je dat er ook steeds meer wordt vergaderd met diezelfde tablet? Door de toenemende digitalisering worden papieren vergaderstukken steeds vaker vervangen door een digitale versie. En wat is er prettiger dan alle vergaderstukken op je tablet of laptop te bekijken? Waar en wanneer jij dat wilt. Bovendien, als je papierloos vergadert, heb je altijd de juiste versie van de vergaderstukken. De vaart blijft door papierloos vergaderen trouwens ook beter in de meeting en dat bespaart, naast veel papier en gesjouw, ook veel tijd en geld.

Trend 2: van statisch naar flexibel vergaderen

Uit onderzoek blijkt dat managers gemiddeld 40% van hun werktijd besteden aan vergaderen. En voor het topmanagement is dat zelfs meer dan 75%. Dat kost alleen al in Nederland per jaar meer dan 60 miljard euro. De kosten zitten ‘m vooral in de tijd die aan vergaderen wordt besteed. 300 vergaderuren per jaar; dat zijn dure uren als je met meerdere mensen in dezelfde meeting zit. Je kunt je dus afvragen of dit wel nodig is. In het kader van timemanagement hoeft niet iedereen altijd bij de hele meeting aanwezig te zijn. Daarom zie je steeds vaker dat je alleen bij de voor jou relevante onderwerpen aanwezig hoeft te zijn. Dat levert dan weer een hoop tijd op die je aan andere taken kunt besteden.  

Blijvende trend: van zittend naar staand vergaderen

Elk jaar zijn er weer nieuwe trends te benoemen. Maar er zijn ook trends die jaar na jaar blijven; de zogenaamde evergreens. Vaak zijn dit algemene trends zoals gezond eten of meer bewegen. Wat is zo’n evergreen op het gebied van vergaderen? Het antwoord luidt: staand vergaderen.  En dat staand vergaderen werkt, is inmiddels wetenschappelijk bewezen door TNO. Het instituut onderzocht de resultaten van ‘stand-up meetings’ en kwam tot verrassende conclusies. Niet alleen kon de vergadertijd met een derde worden verkort, het zou om die reden ook tot een forse kostendaling kunnen leiden. Staand vergaderen levert volgens hen een potentiële kostenbesparing van maar liefst 10 miljard euro op.

Meer vergadertrends voor 2018

Trends inspireren en stimuleren je om routines te doorbreken. Met het nieuwe jaar komt ook een schone lei. Eigenlijk het perfecte moment om eens anders te gaan vergaderen. In totaal hebben we vijf vergadertrends voor 2018 gesignaleerd. In dit artikel heb je er al twee kunnen lezen en je vindt nog eens drie trends beschreven in onze download.

 Ontdek de 5 vergadertrends van 2018

Onderwerp: Papierloos vergaderen

iBabs is marktleider in papierloos vergaderen. De stapels documenten worden teruggebracht tot de dikte van uw tablet.  Inmiddels gebruiken honderden organisaties al meer dan 15 jaar iBabs voor al hun vergaderingen.

Abonneer op onze blog

Recente blogs

Blog per onderwerp